Archives for :
Da er tiden inne for årsmøtet, den viktigste dagen for Imladris hvor vi skal bestemme hvordan organisasjonen skal styres i 2019. Møtet blir avholdt på HSL-fak. Rom B1005 fra 12:00 den 26. januar. Det hele skal forhåpentligvis la seg unnagjøre i løpet av fire til fem timer.
Sakspapirene blir publisert om en ukes tid og vi garanterer at de vil ta opp de store spørsmålene som hvem som stiller til styret, hvilke arrangementer vi skal ha gjennom året og hvordan organisasjonens penger skal fordeles mellom alle de ulike interessefeltene.
Det skal også velges en ny valgkomité på møtet og styret tar gjerne imot forslag til kandidater frem til sakspapirene er ferdigstilte.
Om noen har noe de ønsker å melde som sak til årsmøtet så kan dette meldes til styret muntlig, via e-post, annen personlig elektronisk kommunikasjon eller i ønskebrønnen. Vennligst påse at det er tydelig at saken er tiltenkt årsmøtet og om det er ønskelig å være anonym eller ikke. Av tidshensyn ber vi om at saker meldes så tidlig som mulig slik at sakspapirene er klare til publisering en uke før møtet.
For at ordinære medlemmer skal ha stemmerett på årsmøtet må de ha gyldig medlemskap betalt innen årsmøtets start. Derfor oppfordrer vi alle som ikke har gjort det til å fornye medlemskapet sitt med hjelp av et styremedlem før den 26. januar. For de som ikke har muligheten før dette vil det også være mulig å fornye medlemskapet fra klokken 11:00 til 11:55 på selve dagen.
Mandag 20.8 18:00 Gratis M19 Draft Sponset av Tromsø Magic Forening
ISV-kafeen, HSL-fak.
Tirsdag 21.8 13:00 Anime-film i samarbeid med Japaninteresseforeningen Nakama
Kinoen, Teorifagbygget 6 rom 6.222
Tirsdag 21.8 14:00 Drittfilm med snacks hos Imladris
Imladris, HSL-fak., rom B0102
Onsdag 22.8 16:00 Brettspill i samarbeid med Ruphus
Vandrehallen, HSL-fak.
Torsdag 23.8 17:30 Film i samarbeid med Science Fiction-Foreningen Arctic Sector
Kinoen, Teorifagbygget 6 rom 6.222
Fredag 24.8 16:30 Rollespill meet and greet hos Imladris
SV-kafeen, HSL-fak.
Viktig melding til medlemmer:
Rommet til Imladris vil være utilgjengelig i den nærmeste fremtid. Renhold skal bone gulvet og forventer at prosessen vil ta 2-3 dager.
Takk gis til de som allerede har meldt seg opp for å hjelpe til med å flytte ut møblene for i morgen tidlig for å gjøre ting klart.
Det vil også være behov for frivillige i en dugnad for å sette alt på plass igjen på fredag eller torsdag.
Imladris kaller inn til ekstraordinært årsmøte for å formelt ordne opp i hvem som er i Imladris valgkomité og en sak som ble glemt tatt opp på årsmøtet 2017.
Møtet blir på Imladris, onsdag 23. mai kl. 17.30. Møtet er forventet å være ferdig i løpet av kort tid da vi kun har to saker å ta opp, for detaljer se vedlagte sakspapirer. Sakspapirer til ekstraordinært årsmøte for 2017 kan lastes ned via Google Disk.
Arrangementet vil finne sted i vandrehallene på HSL-fak. på UiT hvor vi vil ha brettspill som passer alle aldersgrupper tilgjengelig.
I tillegg til brettspill vil vi også stille med enkel servering av mat og drikke i løpet av dagen.
På årsmøtet ble det igjen vedtatt at vi skal gjennomføre et LAN. I den forbindelse har vi kontaktet TromsøLAN om ideen om å samarbeide om et RetroLAN (slik dette ofte har blitt omtalt før). Nå som vi har hørt tilbake fra dem ønsker vi derfor å måle interessen for et slikt samarbeid eller om vi fortsatt skal prøve å arrangere et eget LAN.
Klikk her for å gå til undersøkelsen.
Vi kontakter TromsøLAN igjen i mai med resultatet.