Referat fra ekstraordinært årsmøte 2018 (og bilder fra nyttårshøsttakkefestfesten)

Bilde av mørkefyrste IX Jonas II som åpner goblinkaka. Foto av storinkvisitøs Øystein Sælebakke Jacobsen

Imladris’ nyttårshøsttakkefestfest (sīc) ble en suksess – en trivelig kveld med veldig mange fornøyde folk. Mange hadde jobbet fint med kostymene, og mørkefyrste Ⅸ Jonas Ⅱ Fladset Hoel bakte goblinkake. Vi fikk dessuten 29 liter øl fra bryggerbikkja doktor Heen.

Tema for kvelden var jo årsmøte for innsetting av mørkefyrste Ⅸ Jonas Ⅱ som faktisk mørkefyrste. Protokollen er skrevet og kan leses via Google-disken til Imladris, og der finner dere også bilder fra festen.

Del dette
Share
Skrevet i Årsmøte, Fest, Onsdagserotika | Legg igjen en kommentar

Innkalling til ekstraordinært årsmøte for 2018, goblinkakespising og nyttårsallehelgensfest 2019

Av og ting går ting sakte, men husk som Augustus sa: Festīna lentē! (Skynd deg sakte!) Nå er styret ferdig med å skynde seg, og har gitt meg myndighet til å skrive sakspapirer og kalle inn til ekstraordinært årsmøte for 2018, der sittende mørkefyrste faktisk skal bli ordentlig mørkefyrste, medlemmene skal få den tradisjonsbundne goblinkaka si, og nyttårsfesten endelig skal avholdes. Festen blir slått sammen med styrets feiring av de døde, og det inviteres derfor til kostymefest som avslutning på møtet. Møtet er lørdag 26. oktober 2019 kl. 19, med festen startende umiddelbart etter. Oppmøtested er på Imladris. Sakspapirene er tilgjengelige som pdf, og vi oppfordrer alle medlemmer til å sette seg inn i de komplekse sakene i god tid til møtet.

Del dette
Share
Skrevet i Årsmøte | Merket med , , , | Legg igjen en kommentar

Ekstraordinært årsmøte 2017

Imladris kaller inn til ekstraordinært årsmøte for å formelt ordne opp i hvem som er i Imladris valgkomité og en sak som ble glemt tatt opp på årsmøtet 2017.

Møtet blir på Imladris, onsdag 23. mai kl. 17.30. Møtet er forventet å være ferdig i løpet av kort tid da vi kun har to saker å ta opp, for detaljer se vedlagte sakspapirer. Sakspapirer til ekstraordinært årsmøte for 2017 kan lastes ned via Google Disk.

Del dette
Share
Skrevet i Årsmøte | Merket med , | Legg igjen en kommentar

Sakspapirer til årsmøte for 2017

Nå er sakspapirene tilgjengelig for alle som ønsker. Dessverre er budsjettet per nå (20. januar 2018) ikke klart, men det blir gjort tilgjengelig så snart som mulig. Sakspapirene er kortet kraftig ned fra tidligere år, så det skal være enklere for folk å ta seg tid til å lese gjennom det.

Del dette
Share
Skrevet i Årsmøte | Merket med , , | Legg igjen en kommentar

Årsmøte

Den 27.01.2018 kl. 12:00–16:00 holder vi årets største møte: nemlig årsmøte! Kom og bli med og vær en del av studentforeningens stemme(r). Det blir matservering.

Mer info kommer.

Med hilsen fra
lysfyrstinne Emilia

Del dette
Share
Skrevet i Årsmøte | Merket med | Legg igjen en kommentar

Protokoll fra ekstraordinært årsmøte for 2016

Da er årsmøtet fullført, og vi var veldig effektive. Hele årsregnskapet ble gjennomgått måned for måned, og vi endte opp med et driftsresultat på ca. −3 000 , som er helt greit. Protokollen kan leses via Google Disk, og hele regnskapet blir snart tilgjengeliggjort via samme side som pdf. [Denne siste lenka er, inntil pdf-en er klar, død.]

For øvrig ble Erik-Johan pisket fordi han kom for seint; filmen kan ses på Twitter.

Del dette
Share
Skrevet i Årsmøte | Merket med , , , , | Legg igjen en kommentar

Sakspapirer til årsmøte for 2016

Dessverre litt seint, men godt, kan vi nå endelig gjøre sakspapirene tilgjengelig. Dere finner dem via Google Disk, og det skal ikke være nødvendig å logge seg inn. Dersom noen har spørsmål, håper vi de kan notere dem ned, så det kan tas opp i plenum.

Vi gjør trellene medlemmene oppmerksom på at styret fremmer forslag om en tilføyelse til vedtektene.

For styret
klemmefyrste Tor-Ivar Krogsæter
førstesverdmann

Del dette
Share
Skrevet i Årsmøte | Merket med , , | Legg igjen en kommentar

Årsmøte for 2016, lø. 21.1.2017

Kjære alle medlemmer

Alle inviteres med dette til Imladris’ årsmøte for 2016, som avholdes på rom SVHUM E-0101 lørdag 21. januar 2017. Møte begynner kl. 12⁰⁰, og er berammet til tre timer. Alle som har saker de ønsker å ta opp på årsmøtet, bes sende dette til Emilia.

Sakspapirer blir gjort tilgjengelig i løpet av neste uke.

Del dette
Share
Skrevet i Årsmøte | Merket med , | Legg igjen en kommentar

Valg av nytt styre – informasjon fra valgkomitéen

Hei, alle Imladris-medlemmer 😃

Nå er det snart nytt år, og vi trenger et nytt styre. Jeg (Øystein S. Jacobsen), Isak Andreas Waag Rosvold og Ingvild Kristiane Myrvang sitter i valgkomiteen og skal lage forslag til det nye styret og valgkomite.

I den sammenheng vil vi vite hvem som har lyst til å stille og i hvilken post de vil stille i, eller om de har forslag til andre som vil / har lyst / burde være i styret.
Ta kontakt på telefon til enten meg (482 10 467), Ingvild Kristiane Myrvang (958 74 242) eller Isak Andreas Waag Rosvold (480 71 807). De stillingene vi har mest behov for frivillige til er:

  • tårnherre: denne posisjonen går ut på å være økonomisk ansvarlig, gode mattekunnskaper er et stort pluss her.
  • Storinkvisitøs: denne posisjonen går ut på å organisere og arrangere alt av arrangementer.
Del dette
Share
Skrevet i Årsmøte | Merket med , | Legg igjen en kommentar

Årsmøteprotokoll, oppdaterte vedtekter og 2016s tillitspersoner

Årsmøtet er ferdig, styret er konstituert (og vi hadde et veldig trivelig konstitueringsmøte hos fam. Haglund-Halsør – jeg vil anta bilder kommer senere), og vedtektene er oppdatert. Foreningas tillitspersoner for 2016 er som følger:

  • Styrets taburettholdere
    1. mørkefyrste Ⅶ Emilia Lemaniak Lamøy
    2. tårnherre Aleksander Lauritzen
    3. førstesverdmann klemmefyrste Tor-Ivar Krogsæter
    4. kjellermester Jonas Fladset Hoel
    5. storinkvisitøs Stian Fladset
  • Styrets reservedeler
    • № 2 «Iver +1» Iver Tomter
    • № 2 (sīc) Ole Magnus With Børke
  • Styrets knekter
    1. for miniatyrspill: ridder Thomas Øiaas Fordal
    2. for rollespill: Emil Rydningen
    3. for brettspill: Alexandra-som-er-finsk
    4. for kortspill: Øystein S. Jacobsen
    5. som nattmann: foreløpig ikke utpekt (konstitueringsmøtevedtak 9/2016.e: kjellermester Jonas № 2 skal sondere terrenget, og så vurdere med storinkvisitøsa)
  • De øvrige tillitspersonene
    1. Jens Peder Magnussen
    2. ridder kaosbibliotekar Yngvild Marie Kaarbø Wiese
    3. mørkefyrste Ⅵ Jonas Karlsen
    4. Marie-Josée «Joe» Haglund-Halsør

For øvrig kan nevnes at Gaute (Haglund-Halsør) fikk tittelen «kaffeknekt». Dette gjør ham ikke til knekt, men gir ham privilegier:

Skal Gaute få tittelen kaffeknetk, med rett til å holde igjen eller brygge så mye kaffe han vil med hevet øyenbryn? Ja! [Tildelinga av denne tittelen ble] Emilias andre offisielle gjerning.

Såvel vedtektene som årsmøteprotokollen for årsmøtet for 2015 er å finne i papirformat på Imladris og i pdf-format. Papir er selvfølgelig best, for hvordan skal vi ellers holde kontroll på igjengroinga av Norges kulturlandskap?

Del dette
Share
Skrevet i Årsmøte, Nyheter, Styremøte/konstitueringsmøte, Vedtekter og statutter | Merket med , , | Legg igjen en kommentar