Stikkordarkiv: valg

Sakspapirer til årsmøte for 2016

Dessverre litt seint, men godt, kan vi nå endelig gjøre sakspapirene tilgjengelig. Dere finner dem via Google Disk, og det skal ikke være nødvendig å logge seg inn. Dersom noen har spørsmål, håper vi de kan notere dem ned, så det kan tas opp i plenum.

Vi gjør trellene medlemmene oppmerksom på at styret fremmer forslag om en tilføyelse til vedtektene.

For styret
klemmefyrste Tor-Ivar Krogsæter
førstesverdmann

Del dette
Share
Publisert i Årsmøte | Merket med , , | Skriv en kommentar

Årsmøte for 2016, lø. 21.1.2017

Kjære alle medlemmer

Alle inviteres med dette til Imladris’ årsmøte for 2016, som avholdes på rom SVHUM E-0101 lørdag 21. januar 2017. Møte begynner kl. 12⁰⁰, og er berammet til tre timer. Alle som har saker de ønsker å ta opp på årsmøtet, bes sende dette til Emilia.

Sakspapirer blir gjort tilgjengelig i løpet av neste uke.

Del dette
Share
Publisert i Årsmøte | Merket med , | Skriv en kommentar

Valg av nytt styre – informasjon fra valgkomitéen

Hei, alle Imladris-medlemmer 😃

Nå er det snart nytt år, og vi trenger et nytt styre. Jeg (Øystein S. Jacobsen), Isak Andreas Waag Rosvold og Ingvild Kristiane Myrvang sitter i valgkomiteen og skal lage forslag til det nye styret og valgkomite.

I den sammenheng vil vi vite hvem som har lyst til å stille og i hvilken post de vil stille i, eller om de har forslag til andre som vil / har lyst / burde være i styret.
Ta kontakt på telefon til enten meg (482 10 467), Ingvild Kristiane Myrvang (958 74 242) eller Isak Andreas Waag Rosvold (480 71 807). De stillingene vi har mest behov for frivillige til er:

  • tårnherre: denne posisjonen går ut på å være økonomisk ansvarlig, gode mattekunnskaper er et stort pluss her.
  • Storinkvisitøs: denne posisjonen går ut på å organisere og arrangere alt av arrangementer.
Del dette
Share
Publisert i Årsmøte | Merket med , | Skriv en kommentar

Mørkefyrsten har abdisert – leve mørkefyrst… mørkefyrstinna!

Årsmøtet avsluttet, er vår alles kjære mørkefyrste Ⅵ Jonas Karlsen offisielt abdisert. Den nye mørkefyrsten – unnskyld, mørkefyrstinne, ja, faktisk! – er Emilia Lemaniak Lamøy, og hun føyer seg nå inn i rekka som den syvende mørkefyrstetaburettholderen vår (eller den åttende, avhengig av hvordan man teller). Måtte mørkefyrstinne Ⅶ Emilia Lemaniak Lamøy regjere oss med vennlig hånd, og vi fortsette å danse som uregjerlige mus i fravær av det yndige lygemet hennes.

Bilde fra mørkefyrsteslaginga blir lastet opp snarlig. Og forresten: Merk tidsstempelet – kan det være at vi nå, endelig, går inn i Blekk-Katts tideverv?

Del dette
Share
Publisert i Årsmøte | Merket med , , | Skriv en kommentar

Hyperion: Nominasjoner til landstinget 2015

Det forekommer oss at det kan være av interesse for medlemmene av foreninga å kjenne til dette, så nedenfor ser dere en kopi av e-posten sendt fra Hyperion:

Denne meldinga er sendt til organisasjonen Studentforeningen Imladris

Kjære medlemsforening,

Hyperions Landsting 2015 arrangeres 24. til 25. oktober. Du kan nominere deg selv eller andre til personvalgene som skal gjennomføres på Landstinget. For å gjøre det enkelt å nominere, har Valgkomiteen laget et skjema, hvor du kan sende inn nominasjoner.

Nominasjonsfristen er 24. september 23:59:59.999. Etter at nominasjonsfristen er passert, vil en liste over alle som er nominert bli publisert på www.n4f.no. Valgkomiteen vil ta kontakt med alle som blir nominert.

På Landstinget 2015 skal det velges:

  • Leder
  • 1. nestleder
  • 2. nestleder
  • Generalsekretær
  • 6-9 medlemmer til Sentralstyret
  • 6 medlemmer til Representantskapet
  • 2 varamedlemmer til Representantskapet
  • 5 medlemmer til Valgkomiteen
  • 2 medlemmer til Desisjonskomiteen
  • Revisor

Her kan du lese mer om vervene og klikke deg videre til nominasjonsskjemaet.

Har du spørsmål til Valgkomiteen, kan du sende de [sic] til valgkom@n4f.no.

Hilsen Valgkomiteen i Hyperion

Del dette
Share
Publisert i Generell informasjon, Hyperion | Merket med , | Skriv en kommentar

Årsmøteprotokoll og vedtekter

Årsmøtet vårt er fullført (og godt var det, for det var laaangt!), og nå har vi endelig fått vedtatt fullstendige vedtekter. Foreninga har tidligere hatt vedtekter og statutter (som kan leses her), men nå er første gangen vi har fått samlet alle tidligere bestemmelser (muntlige og skriftlige) i ett dokument, og fått flyttet statuttene over i et eget styringsdokument. Vi anbefaler alle medlemmer av Imladris å sette seg inn i vedtektene våre som vi, alle sammen, var med å vedta. En egen versjon for svaksynte vurderes også om skal lastes opp; si fra ved behov.

For øvrig kan de som ønsker det, lese gjennom årsmøteprotokollen for studieåret 2013–2014 og høsten 2014.

Viktig på agendaen var utnevnelsen av to nye æresmedlemmer: Thomas Fordal og Lill-Iren Gabrielsen Mikalsen. Begge ble slått til riddere av Imladris, og takket dypt og ærbødig for det langvarige arbeidet sitt for foreningas beste.

Det bør kanskje òg nevnes hvem som sitter i det nye styret til Imladris. Styret består av følgende taburettholdere:

  • Vår alles kjære mørkefyrste, organisasjonens leder og lyset i livene våre, Jonas Ⅰ Karlsen.
  • Vår alles tårnherre, organisasjonens kasserer og nesten lyset i de triste livene våre, Aleksander Lauritzen.
  • Vår alles førstesverdmann, organisasjonens sekretøs og makta bak trona, klemmefyrste Tor-Ivar Krogsæter.
  • Vår alles kjellermester, organisasjonens materialforvalter og lysforvalter, Emilia Lemaniak Lamøy.
  • Vår alles storinkvisitøs, organisasjonens arrangementskoordinator og generalissimus/generalissima, Marie-Josée «Joe» Haglund Halsør.
  • Vår alles reservedel № 2 (varamedlem 1) og vår alles reservedel № 2, sīc, (varamedlem 2), Jostein Johansen og Lars Dahl.

Valgkomitéen til Imladris ble foreslått ledet av storinkvisitøsa og bestående av reservedelene. I det usannsynlige tilfellet at disse ikke skulle kunne utøve embetet sitt, ble reservereservedelene (valgkomitévaramedlemmene) Nicolai Stangnes og lilleinkvisitøs Jeanett Mikkelsen valgt.

Bilder fra årsmøtet blir lastet opp senere. Følg med her!

Del dette
Share
Publisert i Årsmøte | Merket med , , , , | Skriv en kommentar

Årsmøte for studieåret 2013–2014 og høsten 2014

Som annonsert på tavla på Imladris i september, før jul, og nå etter jul, er det årsmøte 31. januar kl. 13. Som vanlig kommer vi til å by på litt godt å tygge på for alle, og lekeareal for barna (beklager, Karl-Erlend, i år er du for gammel).

Noen av styremedlemmene går av; Lill-Iren velger å trekke seg som kjellermester, og Weronica har flyttet til Moss, så her trengs nye krefter. Vi har fått noen kandidater allerede, men dersom flere skulle ønske å bli kjellermester eller storinkvisitøs, ta kontakt med valgkomitéleder Emilia Lemaniak Lamøy. For øvrig står alle taburettene (i vanlige organisasjoner: verv (vi er da så visst ikke en vanlig organisasjon)) på valg – det gjør de hvert år – så hvis noen ønsker å stille til valg som mørkefyrste, tårnherre, førstesverdmann eller reservedel, ikke nøl med å si fra.

Den aller viktigste saken på dette årsmøtet, er behandlinga av vedtektene våre. Vi har tidligere hatt et styringdokument som har bestått av både vedtekter og statutter. En god del har ikke vært skrevet ned noen sted; dette har nå blitt samlet i ett hoveddokument for vedtektene, og ett internt styringsdokument for statuttene. Vi håper alle setter seg inn i det vedtektsutkastet vårt, slik at vi kan få arbeidet raskt og effektivt gjennom det på årsmøtet. Vedtektene er tilgjengelig i pdf-format: Vedtekter for Studentforeningen Imladris (utkast per 2015-01-15).

De øvrige sakspapirene blir oppdatert to ganger til. Vi skal få på plass en oppdatert oversikt over regnskapet (vedlegg 2) , og bildet av Blekk-Katt og sangen til krapylet må limes inn (vedlegg 5).Blekk-Katt-vedlegget er nå ferdig. For øvrig er dokumentet ferdig, Alle sakspapirene er nå klare, og kan leses via Google Disk-en vår i pdf-format.

Del dette
Share
Publisert i Årsmøte | Merket med , , , , , | Skriv en kommentar

Protokoll fra årsmøtet for studieåret 2012–2013

Årsmøtet er ferdig, og for et møte det ble! Dobbelt så mange deltok, det var masse god bespisning, og sist, men ikke minst, vi fikk adressert en haug med viktige saker, som oljebryting som innvielsesrituale for nye medlemmer, OL i Tromsø (OLarpiske leker) i gresk ånd (naken), hvem som er The Grand Master av mørkefyrste I Christopher og Jens-Arthur (det er begge, sammen, men årsmøtet valgte å ikke spesifisere hvem som er Grand og hvem som er Master), og ikke minst undertegnedes abdikasjon til fordel for den forhenværende førstesverdmann sekretøs Jonas Karlsen, som nå (etter at vi har hatt konstitueringsmøte) rettmessig er mørkefyrste VI Karlsen. Ja, vi har bilder av at han knelte, ble slått til mørkefyrste, og kysset mørkefyrste Vs ring.

Det ble tatt en god del bilder og filmet litt under møtet. Disse blir lastet opp senere og lenket til via her. I mellomtida kan de som ønsker det, kose seg med årsmøteprotokollen, herved levert dere av den fortsatt, enn så lenge, sittende mørkefyrsten, mørkefyrste V klemmefyrste Krogsæter, i fint og hendig forflytningsbart dokumentformat.

Del dette
Share
Publisert i Årsmøte | Merket med , , , , , , | Skriv en kommentar

Ekstraordinært årsmøte for 2011–2012

Alle medlemmer innkalles herved til ekstraordinært årsmøte tirsdag 4. desember kl. 1700. Kun oppsatt sakslistes saker kan tas opp på et ekstraordinært årsmøte, og punktene er som følger:

  1. Valg av to varamedlemmer
    1. Vi har foreløpig én kandidat. Frivillige bes melde seg til styret.
  2. Forslag til statutt: Varamedlemmer får som fast oppgave å utgjøre valgkomitéen. Valgkomitéen skal møtes prīmō september for å finne kandidater til styrevervene.
  3. Godkjenning av regnskap for 2011–2012.
  4. Godkjenning av budsjett for 2012–2013.
Del dette
Share
Publisert i Årsmøte | Merket med , , , , | Skriv en kommentar