Arkiver dataa dine

Før du arkiverer dataa dine i DataverseNO (inkl. dei ulike delarkiva, t.d. UiT Open Research Data, TROLLing, osb.), tilrår vi at du les den følgjande rettleiinga på korleis ein opprettar eit datasett og lastar opp data til arkivet. Generell informasjon om forskingsdatahandtering finn du på informasjonssidene til forskarstøtta på institusjonen din.

Ved å bruka DataverseNO stadfester du samtidig at du har lese og godkjenner DataverseNO Deposit Agreement.

Steg 1: Oppretta ein brukarkonto / logga inn


Feide-/Dataporten-brukarar


  • Gå til DataverseNO, og klikk på Log In (i hjørnet øvst til høgre). Til høgre for Your Institution, vel Feide – Norwegian educational institutions, og klikk på Continue. Ved første gongs innlogging blir du spurd om å godkjenna at Feide/Dataporten sender vidare brukarinformasjon om deg, og når du har godkjent denne førespurnaden, så blir det oppretta ein brukarkonto til deg i arkivet.
  • NB! Dersom institusjonen din ikkje er lista opp i innloggingsmenyen, så kan du be IT-brukarstøtta på institusjonen din om å aktivera Feide-/Dataporten-innlogging for DataverseNO.

Andre brukarar


  • Dersom du ikkje har nokon Feide-/Dataporten-konto, men ønskjer å bruka DataverseNO, så kan du registrera deg for ein brukarkonto her.
  • Når vi har oppretta ein brukarkonto til deg, følg instruksjonane du får tilsendt på e-post.

Steg 2: Arkivera dataa dine


Oppretta eit datasettutkast


  • Når du har logga inn (sjå steg 1), vel arkivet der du skal arkivera dataa dine:
    • Dersom du er tilsett eller student ved (eller på annan måte tilknytt) ein DataverseNO-partnarinstitusjon, vel det aktuelle institusjonsarkivet (t.d. UiT Open Research Data).
    • Alle andre brukarar skal velja hovudarkivet (DataverseNO).
  • Når du er i rett arkiv, kan du oppretta ei datasettutkast ved å klikka på Add Data-knappen på høgresida, og velja New Dataset. (Dersom Add Data-knappen ikkje er synleg, prøv å logga ut og inn igjen og/eller oppdatera (F5) nettsida. Dersom problemet vedvarer, sjekk om du er i rett arkiv, og ta eventuelt kontakt med brukarstøtta på institusjonen din.)

Leggja inn metadata

Når du plasserer markøren over feltnamna, får du opp ein hjelpetekst med meir informasjon om dei ulike metadatafelta. Her er ei kort oversikt over nokre av felta:

  • Title:
    • Legg inn eit namn på datasettet ditt.
    • Dersom data er brukt i ein publikasjon, kan du bruka tittelen på publikasjonen, og klikka på Add “Replication Data for” to Title.
  • Author:
    • Bruk den same namneforma som i publikasjonane dine. Du bør også leggja inn institusjonstilknyting (“affiliation”). Klikk på plussteiknet for å leggja til fleire forfattarar.
  • Contact:
    • Legg inn ei kontakt-e-postadresse. Legg også inn namnet på kontaktpersonen eller forskingsgruppa/-institusjonen.
  • Description:
    • Legg inn ein beskrivelse av dataa du skal arkivera. Ikkje bruk HTML-kodar eller andre spesialteikn (t.d. [ eller ]).
    • Dersom det er relevant, legg inn informasjon om datainnsamling og metode her.
    • Du kan også leggja inn samandraget du har brukt i ein eventuell publikasjon. Dette samandraget skal då leggjast inn i ei separat “Description”-felt, som du kan få opp ved å klikka på plussteiknet på høgresida. NB! Dersom artikkelen din er send inn til vurdering, men ikkje har blitt godkjend (enno), så må du IKKJE føra opp namnet på tidsskriftet (eller forlaget).
  • Keywords:
    • Her skal du leggja inn nøkkelord som beskriv datasettet ditt, som t.d. fagområde (t.d. morphology eller zoology) og statistiske eller andre metodar.
    • Bruk eit eige felt for kvart nøkkelord. Klikk på plussteiknet for å leggja til fleire nøkkelord.
    • Felta Vocabulary og Vocabulary URL er ikkje obligatoriske og kan stå tomme.
  • Depositor og Deposit Date:
    • Desse felta er førehandsutfylt, og skal ikkje endrast.

Stadfesta/spesifisera datalisens og kreditering

Standardlisensen for gjenbruk av data i DataverseNO er Creative Commons 0 (CC0); sjå Terms-fana. CC0 inneber at det ikkje ligg nokon restriksjonar på gjenbruk av dataa dine. Men som det også står i Term-fana, så føreset vanleg akademisk skikk at bruk av data blir kreditert gjennom tilvising. Dersom CC0-lisensen ikkje passar for dine data, ta kontakt med brukarstøtta på institusjonen din.


Lasta opp filer


  • Før du lastar opp dataa dine, tilrår vi på det sterkaste at du lagrar og dokumenterer dei etter beste praksis. Sjå avsnittet Førebu dataa dine  i arkiveringsguiden vår.
  • Klikk på Select Files to Add , og vel filene på datamaskinen eller serverområdet ditt. Du kan velja fleire filer samtidig ved å bruka skift + piltastane, eller Ctrl + museklikk.
  • Når du har lasta opp alle filene, klikkar du på Save Dataset. Då blir datasettet ditt lagra som utkast.

(Leggja inn meir metadata)

Etter at du har oppretta eit datasettutkast, kan du leggja på meir metadata.

  • Vel Files– eller Metadata-fana for å leggja inn meir metadata på høvesvis filene dine eller på heile datasettet.
  • Dei fleste datasett er relatert til ein eller fleire geografiske stader, og vi tilrår at du legg inn geografisk informasjon i avsnittet Geospatial Metadata i botnen av metadataskjemaet.

(Spesifisera filembargo)

DataverseNO er eit arkiv for opne data. Det inneber at du som brukar av arkivet bør ha som mål å gjera alle dei opplasta filene ope tilgjengelege. Men det er mogleg å avgrensa tilgangen til (nokre av) filene for ein viss periode. Under denne perioden vil desse filene ikkje vera tilgjengelege, men metadataa om datasettet ditt vil likevel vera synlege. Følg denne oppskrifta for å avgrensa tilgangen til ei fil:

  • Last opp fila (sjå avsnittet Lasta opp filer ovanfor).
  • Vel fila ved å kryssa av på boksen til venstre for filnamnet.
  • Klikk på Restrict-knappen ovanfor filutvalet på høgresida, og vel “Restrict”.
  • Når du har gjort dette med alle filene som skal ha avgrensa tilgang, så klikkar du på Save Dataset, og legg til tilgangsvilkåra (“terms of access”) i popup-vindauget. Kryss av på Request Access dersom du vil at brukarar skal kunna kontakta deg for å be om tilgang til fila/filene.
  • Legg in datoen for kor lenge filene ikkje skal vera tilgjengelege i metadatafeltet Distribution Date (sjå avsnittet Leggja inn meir metadata ovanfor).

Steg 3: Få dataa dine publisert


  • Datasettet er framleis berre eit utkast, og du kan framleis endra eller sletta det.  Dersom du ønskjer å gje nokon (t.d. ein samarbeidspartnar eller ein tidsskriftredaktør) tilgang til datasettet før det er publisert, ta kontakt med brukarstøtta på institusjonen din.
  • Når du har lagt inn all nødvendig metadata og lasta opp alle nødvendige filene og er klar til å få datasettet publisert, så klikkar du på Submit for Review. Du får då ei stadfesting frå DataverseNO av at datasettet er blitt sendt inn til vurdering.
  • Når ein kurator frå arkivet ditt har godkjent datasettet, får du beskjed om det, og datasettet vil bli publisert og dermed ope tilgjengeleg og søkbart.
  • Dersom det er nødvendig, kan du endra på metadata og/eller datafilene også etter at datasettet er publisert. Då blir det oppretta ein ny versjon av datasettet. Kvar ny versjon må godkjennast av ein kurator frå arkivet ditt. Derfor må du hugsa på å senda den nye versjonen inn til vurdering. Tidlegare versjonar blir ikkje sletta, men er alltid tilgjengelege i arkivet.
  • NB! Det er IKKJE mogleg å sletta eit datasett som er publisert. I visse tilfelle er det mogleg å fjerna tilgangen til filene i eit datasett, men informasjonen om datasettet (forfattar, tittel, beskrivelse osb.) vil framleis vera synlege. Dersom du ønskjer å fjerna tilgang til filene i eit publisert datasett, ta kontakt med brukarstøtta på institusjonen din.

For spørsmål, kommentarar eller innspel sjå informasjonssidene til forskarstøtta på institusjonen din.