Om DataverseNO

Organiseringa av DataverseNO inkludert arkivstruktur, styring, datakuratering og brukargrupper er regulert i desse organisasjonsdokumenta:

• DataverseNO Steering documents
  • Establishment of a Board for DataverseNO
  • Mandate Board for DataverseNO
  • Steering Document for DataverseNO
• DataverseNO-partnaravtale (inkl. databehandlaravtale)
• DataverseNO Policy Framework
  • Access and Use Policy
  • Accession Policy
  • Deposit Agreement
  • Preservation Policy
• DataverseNO-retningsliner
  • DataverseNO-administratorguide for arkivet
  • DataverseNO-administratorguide for samlingar
  • DataverseNO-kuratorguide
  • DataverseNO-arkiveringsguide

Kvar partnarinstitusjon får tildelt si eiga institusjonssamling i DataverseNO. Ansvarsfordelinga mellom UiT Noregs arktiske universitet (eigar av DataverseNO) og partnarinstitusjonane er regulert i partnaravtalar.

Ein annan type samling i DataverseNO er spesialsamlingar, som kan vera prosjekt- eller fagbaserte. Slike samlingar kan vera opne for forskarar utanfor norske forskingsinstitusjonar. TROLLing – The Tromsø Repository of Language and Linguistics er ei tematisk samling, og per i dag den einaste spesialsamlinga i DataverseNO. Det er partnarinstitusjonane som er ansvarlege for sine spesialsamlingar i DataverseNO. Oppretting av spesialsamlingar må avklarast med DataverseNO.

Datakuratering er utført av forskingsstøttepersonale på DataverseNO-partnarinstitusjonane. Data som blir arkiverte i toppnivåsamlinga, blir kuraterte av kuratorar på UiT Noregs arktiske universitet (eigar av DataverseNO). Datakuratorar er tilsette på partnarinstitusjonane, som regel på biblioteket til institusjonen. Datakuratorar sørgjer for at arkiverte data i kvar samling i DataverseNO (inkl. på toppnivå) er kurarterte i tråd med DataverseNO-policyar og –retningsliner, og i tråd med beste-praksis-tilrådingar og behov frå dei aktuelle brukargruppene. Kuratorane kommuniserer med dei ulike brukargruppene som er representerte i dei ulike samlingane. Dette skjer under kurateringa, men også gjennom andre kanalar og forum. Kuratorar kommuniserer også med samlingsforvaltarane sine og med kuratorar av andre samlingar i DataverseNO gjennom DataverseNO-kompetansenettverket. Dette nettverket av DataverseNO-kuratorar dekkjer dei ulike aspekta ved datakuratering, inkludert metadata, filformat og lisensiering. I tillegg til å fremja kunnskaps- og erfaringsutveksling, sørgjer dette nettverket òg for at kurateringspraksis på tvers av arkivet er i samsvar med DataverseNO sine policyar og retningsliner, og det bidreg til å samkøyra kurateringspraksis på tvers av institusjonssamlingar som inneheld data frå same eller nærskylde fag.

Ettersom DataverseNO tilbyr open og gratis tilgang til samlingane sine, så består brukargruppa av arkivet både av dei som bidreg med data og dei som gjenbruker data. Databrukarane er primært forskarar og forskingsinstitusjonar, men også andre samfunnsaktørar som er avhengig av tilgang til kunnskap, t.d. journalistar, lærarar, næringslivet og samfunnet for øvrig. Kommunikasjonen mellom databrukarar og arkivet føregår først og fremst gjennom kontaktpersonen for kvart datasett, og gjennom kontaktinformasjonen for kvar enkelt samling.

I ein meir snever forstand kan vi beskriva brukargruppa av DataverseNO som dei gruppene som i tillegg til å vera databrukarar også bidreg med data til arkivet. Som skissert på DataverseNO-organisasjonskartet så kan vi dela desse brukargruppene inn i tre hovudkategoriar:

1. forskarar frå norske forskingsinstitusjonar som er partnarar av DataverseNO
2. forskarar som jobbar innanfor ramma til ei spesialsamling i DataverseNO
3. forskarar frå norske forskingsinstitusjonar som ikkje er partnarar av DataverseNO

Kvar samling er organisert på ein måte som sikrar at behova til den gjeldande brukargruppa er ivaretekne i størst mogleg grad.

Dei noverande partnarinstitusjonane driv forsking innanfor følgjande fagområde (per februar 2020):

• Høgskolen i Innlandet (https://www.inn.no/forskning): anvendt økologi, audiovisuelle medium og kreativ teknologi, bioteknologi, film, helse- og sosialvitskap, landbruksfag, lærarutdanning og pedagogikk, samfunnsvitskap, økonomi.
• Høgskulen på Vestlandet (https://hvl.no/forsking/): helse- og sosialvitskap, ingeniør- og naturvitskap, lærarutdanning, kultur og idrett, økonomi og samfunnsvitskap.
• NMBU – Norges miljø- og biovitenskapelige universitet (https://www.nmbu.no/forskning): biovitskap, økonomi, kjemi, bioteknologi, matvitskap, landskap og samfunn, miljøvitskap, naturforvaltning, realfag og teknologi, veterinærvitskap.
• Nord universitet (https://www.nord.no/no/forskning/): biovitskap og akvakultur, lærarutdanning, kunst- og kulturfag, samfunnsvitskap, sjukpleie og helsevitskap, økonomi.
• NTNU – Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet (https://www.ntnu.no/forskning): arkitektur og design, humaniora, informasjonsteknologi og elektroteknikk, ingeniørvitskap, medisin og helsevitskap, naturvitskap, samfunns- og utdanningsvitskap, økonomi.
• UiT Noregs arktiske universitet (https://uit.no/forskning): biovitskap, fiskeri, økonomi, humaniora, samfunnsvitskap, lærarutdanning, ingeniørvitskap og teknologi, naturvitskap og teknologi, helsevitskap, rettsvitskap, kunstfag.
• Universitetet i Agder (https://www.uia.no/forskning): helse- og idrettsvitskap, humaniora og pedagogikk, kunstfag, samfunnsvitskap, teknologi og realfag, økonomi.
• Universitetet i Bergen (https://www.uib.no/forskning): humaniora, kunst, musikk og design, rettsvitskap, matematikk og naturvitskap, medisin, psykologi, samfunnsvitskap.
• Universitetet i Stavanger (https://www.uis.no/#Forskning): helsevitskap, samfunnsvitskap, tekniske fag, naturvitskap, utdanningsvitskap, humaniora, utøvande kunstfag, økonomi.

I det daglege arbeidet er det DataverseNO-kuratorar som imøtekjem behova til brukargruppene til arkivet. Kuratorane for institusjonssamlingane jobbar ved same institusjonen som brukargruppene til samlinga, og dei kommuniserer tett med desse brukargruppene også om andre spørsmål kring forskingsstøtte, t.d. datahandteringsplanar, publisering med open tilgang, prosjektsøknader og litteratursøk.

Medlemer av brukargruppene kan koma i kontakt med kuratorar på fleire måtar, t.d. ved å deponera eit datasett i ei relevant samling, ved å kontakta dei på adressa som er oppført på brukarstøttesida til DataverseNO, ved å kontakte dei på arrangement og møte organiserte mellom forskingsstøttetenester og forskarar ved heimeinstitusjonen deira, eller ved å kontakta dei på arrangement og møte organiserte av nettverk som dei som er nemnde ovanfor.

Medlemer av brukargruppene kan òg kommunisera med forvaltarane av institusjonssamlingar i DataverseNO. Det skjer t.d. når forskarar ønskjer å diskutera etablering av ei samling under institusjonssamlinga si. I slike tilfelle blir spørsmål om datahandtering grundig diskutert mellom institusjonssamlingsforvaltarar og ‑kuratorar, og medlemmer av den aktuelle brukargruppa. DataverseNO-arkivforvaltarar kan òg konsulterast i slike diskusjonar.

Samlingar i DataverseNO kan òg ha eigne rådgjevande organ som gjev råd til samlingsforvaltarar så vel som til styret for DataverseNO om overordna aspekt ved drift og utvikling av den enkelte samlinga og av heile arkivet. Brukargrupper kan ta opp overordna og generelle problemstillingar med representantar frå det rådgjevande organet for den aktuell samlinga ved å kontakta dei direkte. Per i dag er det bare TROLLing som har formelt oppretta eit rådgjevande organ, TROLLing Scientific Advisory Board. TROLLing Scientific Advisory Board gjev råd til forvaltarane av TROLLing.

Drifta av institusjonssamlingar er ein del av forskingsstøttetenestene og den institusjonelle leiinga ved DataverseNO-partnarinstitusjonar. Partnarinstitusjonar har veletablerte arenaer der forskingsstøtteeiningar, t.d. universitetsbiblioteket, diskuterer spørsmål og utfordringar med representantar frå dei ulike forskingsmiljøa ved institusjonen. Tilbakemeldingar frå slike diskusjonar er formidla vidare til forvaltarane av institusjonssamlinga. Forvaltarane av institusjonssamlingane på si side diskuterer råd og tilbakemeldingar frå sine brukargrupper med det rådgjevande organet for DataverseNO. Dette organet, illustrert med den blå ruta i midten av bolken STYRING på DataverseNO-organisasjonskartet, består av representantar frå alle DataverseNO-partnarinstitusjonar (vanlegvis samlingsforvaltarar) og arkivforvaltarane av DataverseNO.