{"id":1807,"date":"2019-10-05T11:10:14","date_gmt":"2019-10-05T09:10:14","guid":{"rendered":"https:\/\/site.uit.no\/dataverseno\/?page_id=1807"},"modified":"2024-04-22T16:26:05","modified_gmt":"2024-04-22T14:26:05","slug":"administrering-samlingar","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/site.uit.no\/dataverseno\/nn\/admin\/administrering-samlingar\/","title":{"rendered":"Guide for samlingsforvaltning"},"content":{"rendered":"

M\u00e5lgruppe: Samlingsforvaltarar\/superbrukarar p\u00e5 DataverseNO-partnarinstitusjonar<\/p>\n

Nedanfor finn du retningsliner for korleis samlingsforvaltaren\/-ane) p\u00e5 DataverseNO-partnarinstitusjonar skal forvalta samlingar i DataverseNO. Viss du utover dette treng hjelp med eller har sp\u00f8rsm\u00e5l kring samlingsforvaltning, ta kontakt med DataverseNO-forvaltarane p\u00e5 support@dataverse.no<\/a>.<\/p>\nM\u00e5lgrupper og bruksomr\u00e5de<\/strong><\/span>

\"\"<\/a><\/p>\n

DataverseNO er eit nasjonalt, generisk arkiv for opne forskingsdata. Norske forskingsinstitusjonar kan bli partnarinstitusjon i DataverseNO og f\u00e5r d\u00e5 oppretta si eiga samling. Eit slikt d\u00f8me er UiA-samlinga<\/a>. Vi kallar slike samlingar for institusjonssamlingar<\/strong>. Brukarar p\u00e5 Dataverse-partnarinstitusjonar arkiverer sine data i dei aktuelle institusjonssamlingane. Enkeltforskarar fr\u00e5 norske forskingsinstitusjonar som ikkje er partnarar av DataverseNO, arkiverer sine datasett i toppniv\u00e5samlinga (rot) i DataverseNO<\/strong>. I enkelte tilfelle kan det vera aktuelt \u00e5 oppretta samlingar som ligg under institusjonssamlingar der ein kan samla fleire datasett under ein paraply. Ansvarleg for institusjonssamling kan f\u00f8resl\u00e5 ei slik l\u00f8ysing for st\u00f8rre forskingsprosjekt eller forskingsgrupper. Vi kallar slike samlingar for delsamlingar<\/strong>. Dersom fagmilj\u00f8et \u00f8nskjer det, kan vi \u00f2g oppretta samlingar som er opne for brukarar utanfor DataverseNO-partnarinstitusjonar, inkludert utanlandske brukarar. Eit slikt d\u00f8me er TROLLing<\/a>. Vi kallar slike samlingar for spesialsamlingar<\/strong>. Det er i utgangspunktet berre administratorar som kan oppretta delsamlingar og spesialsamlingar. Oppretting av spesialsamlingar m\u00e5 avklarast med DataverseNO p\u00e5 support@dataverse.no<\/a>.<\/p>\n

Dei ulike samlingane i DataverseNO skal f\u00f8lgja dei same reglane for kuratering av datasett (sj\u00e5 kuratorguiden<\/a>). Derimot skil dei tre samlingstypane seg n\u00e5r det gjeld brukaradministrasjon (sj\u00e5 nedanfor).<\/p>\n<\/div>\n
Brukar- og tilgangsadministrasjon<\/strong><\/span>

\"\"<\/a>
\n

Oppretting av brukarkonto<\/strong><\/span>
\"\"<\/a><\/p>\n

Ein registrert brukar i DataverseNO er alltid registrert som brukar av heile arkivet. For \u00e5 kunna arkivera data m\u00e5 ein f\u00e5 tilgang til rett samling. Vi skil mellom to hovudgrupper av brukarar: brukarar fr\u00e5 norske forskingsinstitusjonar og andre brukarar.<\/p>\nBrukarar fr\u00e5 norske forskingsinstitusjonar<\/strong><\/span>

\"\"<\/a><\/p>\n

Brukarar fr\u00e5 norske forskingsinstitusjonar opprettar ein brukarkonto ved f\u00f8rstegongs innlogging via Feide eller ORCiD (sj\u00e5 DataverseNO-arkiveringsguide<\/a>). Forskarar fr\u00e5 institusjonar som bruker Feide, b\u00f8r logga inn med Feide. Feide-brukarar som er tilknytte ein DataverseNO-partnarinstitusjon, f\u00e5r etter f\u00f8rstegongs innlogging automatisk tildelt tilgangsrettar til rett institusjonssamling. ORCiD-brukarar som er tilknytte ein DataverseNO-partnarinstitusjon, m\u00e5 etter f\u00f8rstegongs innlogging i DataverseNO f\u00f8rst verifisera institusjons-e-postadressa si f\u00f8r dei f\u00e5r tildelt tilgangsrettar til rett institusjonssamling. For brukarar fr\u00e5 norske norske forskingsinstitusjonar som ikkje er DataverseNO-partnarar, gjeld det same, men desse brukarane f\u00e5r automatisk tildelt tilgangsrettar til toppniv\u00e5samlinga. I begge tilfella kan brukarane oppretta datasett etter f\u00f8rstegongs innlogging. Ingen brukaradministrasjon er n\u00f8dvendig. Feide-brukarar loggar alltid inn med Feide ved \u00e5 velja alternativet Your Institution<\/em>, medan ORCiD-brukarar vel alternativet Other Options > ORCID<\/em>. Det er ogs\u00e5 mogleg \u00e5 logga inn med Azure AD, men det alternativet er pr. i dag berre brukt av Nofima. Desse brukarane vel alternativet Other Options > Nofima<\/em>.<\/p>\n<\/div>\n
Andre brukarar<\/strong><\/span>

\"\"<\/a><\/p>\n

Brukarar som ikkje er tilknytte nokon norsk forskingsinstitusjon, kan oppretta ein DataverseNO-brukarkonto ved \u00e5 logga inn med eduGAIN eller ORCiD (sj\u00e5 DataverseNO-arkiveringsguiden<\/a>). Etter f\u00f8rste gongs innlogging, m\u00e5 dei s\u00f8kja om \u00e5 f\u00e5 tildelt arkiveringstilgang til ei samling i DataverseNO ved \u00e5 fylla ut og senda inn eit sp\u00f8rjeskjema (Nettskjema). Ein kopi av skjemaet blir send til support@dataverse.no. DataverseNO-arkivforvaltaren vil d\u00e5 etter avklaring med forvaltaren av den aktuelle samlinga ordna tilgang til rett samling for den nye brukaren. Arkivforvaltar vil ogs\u00e5 informera den nye brukaren p\u00e5 e-post om at tilgang er ordna. Samlingsforvaltar f\u00e5r ein kopi av denne e-posten.<\/p>\n<\/div>\n
Brukarar p\u00e5 demo.dataverse.no<\/strong><\/span>

\"\"<\/a><\/p>\n

Vi kan bruka demo.dataverse.no\u00a0til oppl\u00e6ring og testing. Brukaradministrering p\u00e5 demo.dataverse.no fungerer p\u00e5 same m\u00e5ten som for dataverse.no; sj\u00e5 ovanfor. NB!<\/strong> Datasett i testbasen kan bli sletta ved versjonsoppgraderingar av Dataverse.
\n<\/div>\n<\/div>
Tilgang til institusjonssamlingar, delsamlingar og spesialsamlingar<\/strong><\/span>

\"\"<\/a><\/p>\n

Brukarar p\u00e5 DataverseNO-partnarinstitusjonar f\u00e5r automatisk tilgang til sine respektive institusjonssamlingar. Brukarar fr\u00e5 andre norske UH- og forskingsinstitusjonar f\u00e5r automatisk tilgang til toppniv\u00e5samlinga. Brukarar fr\u00e5 andre institusjonar (og brukarar fr\u00e5 norske forskingsinstitusjonar som skal ha tilgang til ei anna samling enn til institusjonssamlinga si),\u00a0m\u00e5 f\u00e5 manuelt tildelt tilgangsrettar til rett samling f\u00f8r dei kan oppretta datasett i den aktuelle samlinga. Slike brukarar m\u00e5 s\u00f8kja om arkiveringstilgang ved \u00e5 fylla ut og senda inn eit sp\u00f8rjeskjema (Nettskjema). Dersom den nye brukaren oppfyller krava for medlemskap i den valde samlinga, s\u00e5 legg samlingsforvaltar (eller arkivforvaltar) vedkomande til i rettigheitsgruppa \u00abDataset Creator\u00bb i rett samling<\/strong>. Ei rettleiing p\u00e5 korleis ein gjer dette finn du nedanfor i avsnittet\u00a0Gje brukar tilgang til rett samling<\/em>.<\/p>\n

F\u00f8respurnad om tilgang som samlingsforvaltar<\/strong> av institusjonssamling eller del-\/spesialsamling skal koma fr\u00e5 ansvarleg kontaktperson p\u00e5 DataverseNO-partnarinstitusjonen og rettast til support@dataverse.no<\/a>. Tilgang som kurator<\/strong> blir styrt av samlingsforvaltar.
\n<\/div>\n
Gje brukar tilgang til rett samling<\/strong><\/span>

\"\"<\/a><\/p>\n

I visse tilfelle m\u00e5 tilgang til ei samling (subdatavers) ordnast manuelt. Det gjeld brukarar som ikkje jobbar p\u00e5 norske forskingsinstitusjonar, og brukarar fr\u00e5 norske forskingsinstitusjonar som skal ha tilgang til ei anna samling enn til institusjonssamlinga si. Det gjeld ogs\u00e5 brukarar som skal ha kuratortilgang til ei samling. Tilgang m\u00e5 i desse tilfella ordnast av samlingsforvaltar (eller arkivforvaltar). Her er ei oppskrift p\u00e5 korleis ein\u00a0gjer dette:<\/p>\n

Tilgang for \u00abvanlege\u00bb brukarar (deponentar):<\/strong><\/p>\n

    \n
  1. G\u00e5 til rett samling.<\/li>\n
  2. Klikk p\u00e5 Edit<\/em> og Groups<\/em>:
    \n\"\"<\/li>\n
  3. Klikk p\u00e5 Edit<\/em> i gruppa [namn p\u00e5 samlinga] Dataset Creator<\/em>:
    \n\"\"<\/li>\n
  4. Skriv inn brukarnamn (ev. vanleg personnamn) i feltet Group Members<\/em>. Du f\u00e5r d\u00e5 opp forslag med gul bakgrunn. Vel rett brukar:
    \n\"\"<\/li>\n
  5. NB!<\/strong> Scroll heilt ned til botnen av lista, og klikk p\u00e5 Save Changes<\/em> (IKKJE<\/strong> trykk p\u00e5 Enter!):
    \n\"\"<\/li>\n<\/ol>\n

    NB! Brukaren f\u00e5r ikkje automatisk tilsendt beskjed om at han\/ho har f\u00e5tt tildelt rettigheiter til \u00e5 oppretta datasett i det aktuelle subdataverset. Dette m\u00e5 gjerast manuelt p\u00e5 e-post.<\/p>\n

    Tilgang for kuratorar og administratorar:<\/strong><\/p>\n

    F\u00f8lg oppskrifta ovanfor, men i staden for rettigheitsgruppa [namn p\u00e5 samlinga] Dataset Creator<\/em> vel du h\u00f8vesvis gruppa [namn p\u00e5 samlinga] Curator<\/em> og\u00a0[namn p\u00e5 samlinga] Admin<\/em>.<\/p>\n<\/div>\n
    Redigeringstilgang til datasett<\/strong><\/span>

    \"\"<\/a><\/p>\n

    I visse tilfelle kan det bli aktuelt \u00e5 tildela redigeringstilgang til eit datasett manuelt. (Bakgrunnen for dette er forklart i kuratorguiden<\/a>.) F\u00f8r du kan tildela nokon redigeringstilgang, m\u00e5 vedkomande ha oppretta ein brukarkonto i DataverseNO (sj\u00e5 oppskrift i arkiveringsguiden<\/a>). N\u00e5r det er gjort, kan administratoren for samlinga gje redigeringstilgang til datasettet p\u00e5 denne m\u00e5ten:<\/p>\n

      \n
    1. G\u00e5 til det aktuelle datasettet.<\/li>\n
    2. Klikk p\u00e5 Edit<\/em>-knappen oppe til h\u00f8gre, og vel Permissions<\/em> og Dataset<\/em>:
      \n\"\"<\/li>\n
    3. Klikk p\u00e5\u00a0Assign Roles to Users\/Groups<\/em>-knappen.<\/li>\n
    4. Leit opp og vel brukaren som skal ha tilgang i feltet Users\/Groups<\/em>. (Dersom du ikkje f\u00e5r tilslag, ligg brukaren truleg ikkje i systemet enno.)<\/li>\n
    5. Kryss av p\u00e5 Contributor<\/em> til h\u00f8gre for Role<\/em>.<\/li>\n
    6. Klikk p\u00e5 Save Changes<\/em>.<\/li>\n<\/ol>\n<\/div>\n<\/div>\n
      Oppretting av delsamling eller spesialsamling<\/strong><\/span>
      \"\"<\/a><\/p>\n

      Det er mogleg \u00e5 oppretta delsamlingar og spesialsamlingar under ei institusjonssamling. Oppretting av slike samlingar skal avtalast med DataverseNO-admininstrator p\u00e5 support@dataverse.no<\/a>.<\/p>\n<\/div>\n
      Hausting av metadata<\/strong><\/span>

      \"\"<\/a><\/p>\n

      Det er oppretta OAI-PMH-sett for hausting for alle institusjonssamlingar i DataverseNO. Adressene er lista opp i avsnittet Metadatahausting<\/a><\/em> p\u00e5 sida Om<\/a><\/em>. Dersom du har behov for andre haustesett eller sp\u00f8rsm\u00e5l kring hausting av metadata, ta kontakt med DataverseNO p\u00e5 support@dataverse.no<\/a>.<\/p>\n<\/div>\n
      <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

      M\u00e5lgruppe: Samlingsforvaltarar\/superbrukarar p\u00e5 DataverseNO-partnarinstitusjonar Nedanfor finn du retningsliner for korleis samlingsforvaltaren\/-ane) p\u00e5 DataverseNO-partnarinstitusjonar skal forvalta samlingar i DataverseNO. Viss du utover dette treng hjelp med eller har sp\u00f8rsm\u00e5l kring samlingsforvaltning, ta kontakt med DataverseNO-forvaltarane p\u00e5 support@dataverse.no.<\/p>\n","protected":false},"author":425,"featured_media":0,"parent":453,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-1807","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/site.uit.no\/dataverseno\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/1807","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/site.uit.no\/dataverseno\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/site.uit.no\/dataverseno\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/site.uit.no\/dataverseno\/wp-json\/wp\/v2\/users\/425"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/site.uit.no\/dataverseno\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1807"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/site.uit.no\/dataverseno\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/1807\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3497,"href":"https:\/\/site.uit.no\/dataverseno\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/1807\/revisions\/3497"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/site.uit.no\/dataverseno\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/453"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/site.uit.no\/dataverseno\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1807"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}