![\"\"](\"https:\/\/site.uit.no\/dataverseno\/wp-content\/uploads\/sites\/314\/2018\/04\/External-link-icon-150x150.png\" "\\"Bruk"){kind=icon}
<\/a>Generelt<\/strong><\/span>
<\/a><\/p>\nN\u00e5r ein brukar har oppretta eit datasett og sendt det til vurdering (\u00abReview\u00bb), s\u00e5 f\u00e5r kuratorane for den gjeldande samlinga\/(sub)dataverset automatisk beskjed om det p\u00e5 e-post. Kuratoren loggar d\u00e5 inn p\u00e5 DataverseNO og klikkar p\u00e5 brukarnamnet sitt \u00f8vst til h\u00f8gre, og s\u00e5 p\u00e5 Notifications<\/em>:<\/p>\n I Notifications<\/em>-fana leitar kurator opp rett melding, dvs. meldinga om at det aktuelle datasettet er blitt sendt inn til vurdering (\u00abReview\u00bb), og klikkar p\u00e5 datasettlenkja:<\/p>\n Kurator kjem d\u00e5 til framsida (\u00ablanding page\u00bb) av sj\u00f8lve datasettet og skal no kuratera det.<\/p>\n Det f\u00f8rste du som kurator b\u00f8r sjekka, er om innhaldet og forfattarane av datasettet oppfyller krava i DataverseNO Accession Policy<\/strong><\/a>. Her er ei kort oppsummering av dei viktigaste punkta:<\/p>\n Du b\u00f8r ogs\u00e5 sjekka om datasettet er oppretta i rett samling<\/strong> (= (sub)datavers). For ein \u00abvanleg\u00bb brukar fr\u00e5 ein DataverseNO-partnarinstitusjon (t.d. UiT) vil det vera den tilh\u00f8yrande institusjonssamlinga (t.d. UiT-samlinga). Men for meir spesielle brukarar kan det vera ei spesialsamling. For ein spr\u00e5kforskar vil det som regel vera TROLLing. Dersom datasettet er oppretta i feil samling<\/strong>, s\u00e5 kuraterer du det p\u00e5 vanleg m\u00e5te (sj\u00e5 nedanfor), men etter<\/strong> at det er blitt publisert, s\u00e5 gjev du beskjed til support@dataverse.no<\/a>\u00a0om kor datasettet skal flyttast.<\/p>\n Elles g\u00e5r kuratering av eit datasett ut p\u00e5 \u00e5 sjekka om datasettet er strukturert og dokumentert etter beste praksis, som beskrive i retningslinene (sj\u00e5 menypunktet Arkivering<\/a>). Det er fire omr\u00e5de som skal sjekkast: filer, metadata, lisens og versjonar. Du kjem til dei fire omr\u00e5da ved \u00e5 klikka p\u00e5 fanene Files<\/em>, Metadata<\/em>, Terms<\/em> og Versions<\/em> n\u00e5r du er inne i datasettet:<\/p>\n N\u00e5r ein f\u00e5r beskjed om at eit nytt datasett er sendt inn til vurdering, s\u00e5 st\u00e5r det per i dag dessverre ikkje om det er eit nytt datasett eller ein versjon av eit tidlegare publisert datasett. Derfor er det lurt \u00e5 byrja med \u00e5 kika p\u00e5 versjonane f\u00f8rst<\/strong>, for d\u00e5 ser ein om det er snakk om eit heilt nytt datasett, eller berre ein ny versjon av eit tidlegare publisert datasett. I det siste tilfellet vil du sj\u00e5 kva som er blitt endra, og d\u00e5 treng du berre \u00e5 kuratera endringane. Sj\u00e5 meir om versjonering nedanfor i avsnittet Ny versjon av publisert datasett<\/em><\/a>.<\/p>\n Er det snakk om eit nytt datasett, er kanskje det enklaste \u00e5 byrja \u00e5 sj\u00e5 p\u00e5 metadataa, for d\u00e5 f\u00e5r ein ei oversikt over kva datasettet handlar om.<\/p>\n NB!<\/strong> Dersom det er tydeleg at forskar ikkje har sett p\u00e5 arkiveringsguiden (t.d. n\u00e5r det manglar ReadMe-fil), er det like greitt \u00e5 venta med \u00e5 kuratera datasettet, og heller senda det tilbake til forskar (Return to Author<\/em>), og senda dei ein e-post der du ber dei om \u00e5 sj\u00e5 p\u00e5 arkiveringsguiden (p\u00e5 norsk<\/a> | p\u00e5 engelsk<\/a>) og senda datasettet inn p\u00e5 nytt n\u00e5r det er organisert og dokumentert i tr\u00e5d med guiden.<\/p>\n Kurateringsstatustaggar<\/a> kan saman med dei automatisk handterte taggane brukast for \u00e5 indikera ulike kurateringsstatusar til datasett.<\/p>\n<\/div> Klikk p\u00e5 fana Metadata,<\/em> og s\u00e5 p\u00e5 knappen Add + Edit Metadata<\/em>.<\/p>\n Sjekkliste for kuratering av vanlege metadatafelt (fleire detaljar og informasjon om fleire felt finn du i Word-dokumentet “Dataverse_North_metadata_best_practices_guide_v2.0_ENG.docx” i kanalen Metadata og dokumentasjon<\/em> i DvNO-brukarforum-teamet):<\/p>\n Sjekkliste for kuratering av filer:<\/p>\n Detaljert informasjon om val av filnamn og f\u00f8retrekt filformat og dokumentasjon av data finn du i avsnittet F\u00f8rebu dataa dine<\/em><\/a>.\u00a0Der finn du \u00f2g ei detaljert rettleiing p\u00e5 korleis ein lagrar\/konverterer ulike typar dokument til f\u00f8retrekte filformat. Dersom du har sp\u00f8rsm\u00e5l rundt dette,\u00a0ta kontakt med brukarst\u00f8tta<\/a>\u00a0p\u00e5 institusjonen din.<\/p>\n Det er beste praksis \u00e5 lagra tabelldata som i tabulatorseparert rein tekst i Unicode UTF-8, utan s\u00e5kalla BOM (\u00abByte Order Mark\u00bb). Dersom det ikkje er mogleg \u00e5 lagra tabellen\/reknearket som utf-8 utan BOM, kan ein gjera det i Notepad++ p\u00e5 f\u00f8lgjande m\u00e5te:<\/p>\n Statistikkdata (t.d. R og SPSS)<\/strong><\/p>\n Ei nyttig oversikt over filformat som er nytta i diverse statistikkprogram, finn ein her<\/a>. N\u00e5r det gjeld R, konkluderer dei med:<\/p>\n In conclusion, if you are working with R you should provide a .csv* file which includes your data and separate .R- or .Rmd-files which include your syntax to ensure long-term availability. Additionally, you may add Rdata-files for easier access to the same information.<\/p>\n<\/blockquote>\n (* Vi tilr\u00e5r tabulatorseparert Unicode UTF-8 .txt.)<\/p>\n Skriptet ligg i .R-filene. .R-filer er reine tekstfiler (ein kunne ogs\u00e5 ha brukt ekstensjonen .txt). .Rmd<\/p>\n Rmd RMarkdown files are a great way to combine data documentation, data visualization and data analysis in one single file.<\/p>\n<\/blockquote>\n Med andre ord vil vi ha dette:<\/p>\n Dersom ingen av standardlisensane i nedtrekksmenyen passar for datasettet, m\u00e5 ein velja Custom Dataset Terms<\/em> fr\u00e5 nedtrekksmenyen og skriva inn lisensen eller bruksvilk\u00e5ra som fritekst i feltet Terms of Use<\/em>, som d\u00e5 dukkar opp. Ta kontakt i DataverseNO-brukarforumet eller med DataverseNO-arkivforvaltninga p\u00e5 support@dataverse.no<\/a> for \u00e5 avklara ordlyden som skal leggjast inn.<\/p>\n Dersom ein har valt ein standardlisens av typen Creative Commons, s\u00e5 er det ikkje tillate \u00e5 leggja til andre\/fleire bruksvilk\u00e5r, t.d. i feltet Citation Requirements<\/em>. Meir informasjon om bakgrunnen for korfor CC0 er ein eigna lisens\/frigjevingserkl\u00e6ring for forskingsdata finn du i avsnittet “License Selection and Professional Norms” i Dataverse User Guide<\/a>. I Word-dokumentet “Grunngjeving_for_CC0_og_mot_friteksttillegg_til_standardlisensar.docx” i Teams (sj\u00e5 mappa Lisensar<\/em> i kanalen Metadata og dokumentasjon<\/em>) finn du nokre argument som du kan bruka overfor forskarar dersom dei \u00f8nskjer \u00e5 bruka lisensar\/bruksvilk\u00e5r som ikkje er i tr\u00e5d med tilr\u00e5dingane til DataverseNO.<\/p>\n NB! DataverseNO aksepterer berre lisensar som gjev tilgang til data. Jamf\u00f8r DataverseNO Access and Use Policy<\/a>:<\/p>\n In line with the intention of DataverseNO to provide maximum public access to unrestricted research data, DataverseNO promotes licenses that are recommended for the re-use of research data, and only accepts licenses providing access to deposited data in one form or another.<\/p>\n<\/blockquote>\n Dersom det aktuelle datasettet er (delvis) basert p\u00e5 data fr\u00e5 andre kjelder, s\u00e5 m\u00e5 ein unders\u00f8kja kva bruksvilk\u00e5r desse dataa har, velja ein passande lisens, og spesifisera lisensen\/bruksvilk\u00e5ra til dei brukte kjeldene i metadatafeltet Data Sources<\/em>.<\/p>\n Dersom det aktuelle datasettet er basert p\u00e5 fleire kjelder, s\u00e5 er det dei mest restriktive bruksvilk\u00e5ra som avgjer kva lisens det aktuelle datasettet kan publiserast under. D\u00f8me: Eit datasett som er basert p\u00e5 eitt datasett med CC-BY og eitt med CC-BY-NC, kan publiserast under CC-BY-NC.<\/p>\n Dersom bruksvilk\u00e5ra i originaldatasettet er formulerte som standardlisens (t.d. CC-BY), s\u00e5 er det som regel beintfram \u00e5 velja ein lisens for det deriverte datasettet i og med at lisensen til originaldatasettet som regel spesifiserer under kva lisens ein kan publisera eit derivert datasett.<\/p>\n Dersom bruksvilk\u00e5ra er formulerte som ein skreddarsydd tekst, s\u00e5 m\u00e5 ein f\u00f8rst avklara kva lisens for gjenbruk bruksvilk\u00e5ra opnar for. Om det t.d. st\u00e5r at dataa kan gjenbrukast fritt og utan restriksjonar s\u00e5 lenge ein viser til kjelda, s\u00e5 er det som regel foreinleg med ein CC-BY-lisens.<\/p>\n Dersom ei kjelde spesifiserer uklare bruksvilk\u00e5r, s\u00e5 b\u00f8r ein avklara med rettigheitshavaren kva standardlisens desse bruksvilk\u00e5ra er foreinlege med. Svaret fr\u00e5 rettigheitshavaren b\u00f8r leggjast til som PDF\/A i datasettet, og avklaringa b\u00f8r oppsummerast i metadatafeltet Data Source<\/i>.<\/p>\n Dersom ei kjelde ikkje spesifiserer nokon bruksvilk\u00e5r, s\u00e5 m\u00e5 ein avklara om det er andre forhold som kan avgjera om gjenbruken er tillaten eller ikkje. Avklaringa b\u00f8r oppsummerast i metadatafeltet Data Source<\/i>:<\/p>\n Dersom ikkje noko av dette er tilfellet, b\u00f8r ein kontakta rettigheitshavaren for \u00e5 avklara kva det er for vilk\u00e5r som gjeld for gjenbruk av dataa. Ein b\u00f8r f\u00e5 ei skriftleg stadfesting p\u00e5 kva standardlisens ein kan gjenbruka dataa under. Svaret fr\u00e5 rettigheitshavaren b\u00f8r leggjast til som PDF\/A i datasettet.<\/p>\n Her er to datasett som er baserte p\u00e5 ei rekkje kjelder: https:\/\/doi.org\/10.18710\/NMKI2B<\/a>, https:\/\/doi.org\/10.18710\/VMUP44<\/a>. Rettigheitsavklaringane som er dokumenterte i metadatafeltet Data Source<\/i> og i dei vedlagde PDF-ane i desse to datasetta, kan vera til hjelp n\u00e5r kurator skal gje rettleiing p\u00e5 dette til forskar. Ved sp\u00f8rsm\u00e5l ta kontakt med DataverseNO eller i DataverseNO-brukarforumet.<\/p>\n<\/div> Dersom datasettet ikkje er strukturert og beskrive som det skal, s\u00e5 sender kurator datasettet tilbake til forfattaren: Klikk p\u00e5 Publish Dataset<\/em>-knappen, og vel Return to Author<\/em>.<\/p>\n NB!<\/strong> I tillegg sender kurator e-post<\/strong> til brukar med beskjed om kva som m\u00e5 gjerast med datasettet f\u00f8r det kan publiserast. Vi tilr\u00e5r \u00e5 bruka\u00a0kuratorrapportmalen<\/strong> (sj\u00e5 kanalen Kuratorrapportar<\/em> p\u00e5 Teams-omr\u00e5det til DataverseNO-brukarforumet). Brukaren b\u00f8r visast til (dei relevante avsnitta i) arkiveringsguiden (https:\/\/site.uit.no\/dataverseno\/nn\/arkivering\/<\/a>) p\u00e5 DataverseNO-infosida. Det er mogleg \u00e5 lenkja direkte til visse avsnitt i arkiveringsguiden. Slik f\u00e5r du tak i rett lenkjeadresse: Hald musepeikaren over lenkjesymbolet i starten av det aktuelle avsnittet, h\u00f8greklikk, og vel “Kopi\u00e9r linkadressen”:<\/p>\n Informer ogs\u00e5 forfattar om at dei p\u00e5 nytt m\u00e5 klikka p\u00e5 Submit for review<\/em> n\u00e5r dei har gjort dei n\u00f8dvendige endringane. Du kan senda e-post p\u00e5 to m\u00e5tar:<\/p>\n NB!<\/strong> Dersom kuratoren identifiserer grunnleggjande avvik ifr\u00e5 DataverseNO sine retningsliner og depositor ikkje g\u00e5r med p\u00e5 \u00e5 gjera n\u00f8dvendige endringar i datasettet, s\u00e5 skal ikkje datasettet publiserast. Dersom kuratoren er usikker p\u00e5 om datasettet oppfyller DataverseNO sine retningsliner, s\u00e5 b\u00f8r dette bli teke opp med DataverseNO-administratorgruppa ved UiT Noregs arktiske universitet. Gruppa skal kontaktast p\u00e5 adressa support@dataverse.no<\/a>. I siste instans er det styret for DataverseNO som avgjer slike saker.<\/p>\n<\/div> Dersom eit datasettutkast skal inng\u00e5 i dobbelt-blind fagfellevurdering (\u00abdouble-blind peer review\u00bb), lagar kurator ein anonymisert versjon av det etter oppskrifta p\u00e5 denne sida<\/a>.<\/p>\n<\/div> N\u00e5r alt er OK med datasettet, publiserer kurator det:\u00a0Klikk p\u00e5 Publish Dataset<\/em>-knappen, og vel Publish.<\/em><\/p>\n Brukar f\u00e5r d\u00e5 tilsendt p\u00e5 e-post ei automatisk melding fr\u00e5 Dataverse om at datasettet er publisert.<\/p>\n Promotering i sosiale medium<\/strong><\/p>\n Visse delsamlingar brukar \u00e5 promotera arkivet ved \u00e5 leggja ut informasjon om nye datasett p\u00e5 sosiale medium. N\u00e5r det gjeld TROLLing, brukar UB UiT \u00e5 leggja ut ei melding p\u00e5 Twitter<\/a> og p\u00e5\u00a0TROLLing-Facebook-gruppa<\/a> om at eit nytt datasett har blitt publisert. Dei brukar ogs\u00e5 \u00e5 senda ein e-post til forfattaren av datasettet med f\u00f8lgjande beskjed:<\/p>\n![\"\"](\"https:\/\/site.uit.no\/dataverseno\/wp-content\/uploads\/sites\/314\/2017\/09\/Kuratorguiden_Kuratering_notifications-300x154.png\")
<\/p>\n![\"\"](\"https:\/\/site.uit.no\/dataverseno\/wp-content\/uploads\/sites\/314\/2017\/09\/Kuratorguiden_Kuratering_notifications_02-300x37.png\")
<\/p>\n\n
![\"\"](\"https:\/\/site.uit.no\/dataverseno\/wp-content\/uploads\/sites\/314\/2017\/09\/Kuratorguiden_Kuratering_faner-300x98.png\")
<\/p>\n
Metadata<\/strong><\/span><\/a>
<\/p>\n\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
Filer<\/strong><\/span><\/a>
<\/p>\n\n
\n
\n
\n
\n
\n
![\"\"](\"https:\/\/site.uit.no\/dataverseno\/wp-content\/uploads\/sites\/314\/2017\/09\/Kuratorguiden_Kuratering_Notepad-300x218.png\")
<\/li>\n\n
\n
\n
Lisens (\u00abTerms\u00bb)<\/strong><\/span><\/a><\/p>\n\n
\n
Senda datasett tilbake til forfattar<\/strong><\/span><\/a><\/p>\n![\"\"](\"https:\/\/site.uit.no\/dataverseno\/wp-content\/uploads\/sites\/314\/2019\/10\/DataverseNO_lenkje_til_avsnitt_ny2-300x190.png\")
<\/p>\n\n
![\"\"](\"https:\/\/site.uit.no\/dataverseno\/wp-content\/uploads\/sites\/314\/2017\/09\/Kuratorguiden_Kuratering_email_dataset_contact-300x153.png\")
<\/li>\n![\"\"](\"https:\/\/site.uit.no\/dataverseno\/wp-content\/uploads\/sites\/314\/2017\/09\/Kuratorguiden_Kuratering_email_address-300x187.png\")
og send e-post via e-postprogrammet ditt (t.d. Outlook).<\/li>\n<\/ol>\n
(Oppretta anonymisert versjon av datasett)<\/strong><\/span><\/a><\/p>\n
Publisera datasett<\/strong><\/span><\/a><\/p>\n