{"id":465,"date":"2017-09-24T16:11:51","date_gmt":"2017-09-24T14:11:51","guid":{"rendered":"https:\/\/site.uit.no\/dataverseno\/?page_id=465"},"modified":"2024-04-22T16:23:28","modified_gmt":"2024-04-22T14:23:28","slug":"administrering-dataverseno","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/site.uit.no\/dataverseno\/nn\/admin\/administrering-dataverseno\/","title":{"rendered":"Guide for arkivforvaltning"},"content":{"rendered":"

M\u00e5lgruppe: DataverseNO-arkivforvaltninga p\u00e5 UiT<\/p>\nBrukar- og tilgangsadministrasjon<\/strong><\/span>

\"\"<\/a>
\n

Oppretting av brukarkonto<\/strong><\/span>
\"\"<\/a><\/p>\n

Ein registrert brukar i DataverseNO er alltid registrert som brukar av heile arkivet. For \u00e5 kunna arkivera data m\u00e5 ein f\u00e5 tilgang til rett samling. Vi skil mellom to hovudgrupper av brukarar: brukarar fr\u00e5 norske forskingsinstitusjonar og andre brukarar.<\/p>\nBrukarar fr\u00e5 norske forskingsinstitusjonar<\/strong><\/span>

\"\"<\/a><\/p>\n

Brukarar fr\u00e5 norske forskingsinstitusjonar opprettar ein brukarkonto ved f\u00f8rstegongs innlogging via Feide eller ORCiD (sj\u00e5 DataverseNO-arkiveringsguide<\/a>). Forskarar fr\u00e5 institusjonar som bruker Feide, b\u00f8r logga inn med Feide. Feide-brukarar som er tilknytte ein DataverseNO-partnarinstitusjon, f\u00e5r etter f\u00f8rstegongs innlogging automatisk tildelt tilgangsrettar til rett institusjonssamling. ORCiD-brukarar som er tilknytte ein DataverseNO-partnarinstitusjon, m\u00e5 etter f\u00f8rstegongs innlogging i DataverseNO f\u00f8rst verifisera institusjons-e-postadressa si f\u00f8r dei f\u00e5r tildelt tilgangsrettar til rett institusjonssamling. For brukarar fr\u00e5 norske norske forskingsinstitusjonar som ikkje er DataverseNO-partnarar, gjeld det same, men desse brukarane f\u00e5r automatisk tildelt tilgangsrettar til toppniv\u00e5samlinga. I begge tilfella kan brukarane oppretta datasett etter f\u00f8rstegongs innlogging. Ingen brukaradministrasjon er n\u00f8dvendig. Feide-brukarar loggar alltid inn med Feide ved \u00e5 velja alternativet Your Institution<\/em>, medan ORCiD-brukarar vel alternativet Other Options > ORCID<\/em>. Det er ogs\u00e5 mogleg \u00e5 logga inn med Azure AD, men det alternativet er pr. i dag berre brukt av Nofima. Desse brukarane vel alternativet Other Options > Nofima<\/em>.<\/p>\n<\/div>\n
Andre brukarar<\/strong><\/span>

\"\"<\/a><\/p>\n

Brukarar som ikkje er tilknytte nokon norsk forskingsinstitusjon, kan oppretta ein DataverseNO-brukarkonto ved \u00e5 logga inn med eduGAIN eller ORCiD (sj\u00e5 DataverseNO-arkiveringsguiden<\/a>). Etter f\u00f8rste gongs innlogging, m\u00e5 dei s\u00f8kja om \u00e5 f\u00e5 tildelt arkiveringstilgang til ei samling i DataverseNO ved \u00e5 fylla ut og senda inn eit sp\u00f8rjeskjema (Nettskjema). Ein kopi av skjemaet blir sendt til support@dataverse.no<\/a>. Etter avklaring med forvaltaren av den aktuelle samlinga ordnar DataverseNO-arkivforvaltaren tilgang til rett samling for den nye brukaren. Rettleiingar p\u00e5 tildeling av tilgangsrettar til samlinga finn du nedanfor. NB! Den nye brukaren vil ikkje f\u00e5 tilsendt noka automatisk melding n\u00e5r tilgang er ordna, men m\u00e5 informerast om det via e-post.<\/p>\n

Ordna samlingstilgang for ny brukar som ikkje er tilknytt norsk forskingsinstitusjon:<\/strong><\/em><\/em><\/p>\n

    \n
  1. Gje den nye brukaren tilgang til rett samling: Logg inn som administrator\/deg sj\u00f8lv, g\u00e5 til rett samling, og legg den nye brukaren til i rettigheitsgruppa for vanlege brukarar (t.d. NMBU Dataset Creator); sj\u00e5 avsnittet Gje brukar tilgang til rett samling<\/em><\/a> i Administratorguide for samlingar.<\/li>\n
  2. Gje beskjed til forvaltar av den aktuelle samlinga om at den nye brukaren har f\u00e5tt tilgang til samlinga. Dette kan gjerast ved \u00e5 setja samlingsforvaltar p\u00e5 kopi i e-posten du sender til den nye brukaren der du informerer om at vedkomande no har tilgang til den aktuelle samlinga.<\/li>\n<\/ol>\n

    Forslag til e-post til ny brukar etter at tilgang er godkjend og ordna:<\/em><\/p>\n

    Dear [NN],<\/p>\n

    Thank you for requesting deposit access to the [NN] collection in DataverseNO.<\/p>\n

    Your request has been approved and you have been granted deposit access to the collection. To log in, click on this link:
    \nhttps:\/\/dataverse.no\/loginpage.xhtml?redirectPage=%2Fdataverse.xhtml%3Falias%3D[KORTNAMN P\u00c5 SAMLING, T.D: uit]\n

    Before depositing your data, please have a look at the DataverseNO Deposit Guidelines:
    \n[REMOVE]https:\/\/site.uit.no\/dataverseno\/deposit\/[REMOVE]\n

    If you have any questions or comments, please contact us by replying to this email.<\/p><\/blockquote>\n<\/div>\n
    Brukarar p\u00e5 demo.dataverse.no<\/strong><\/span>

    \"\"<\/a><\/p>\n

    Vi kan bruka demo.dataverse.no\u00a0til oppl\u00e6ring og testing. Brukaradministrering p\u00e5 demo.dataverse.no fungerer p\u00e5 same m\u00e5ten som for dataverse.no; sj\u00e5 ovanfor. NB!<\/strong> Datasett i testbasen kan bli sletta ved versjonsoppgraderingar av Dataverse.
    \n<\/div>\n<\/div>\n
    Endring av tilgang n\u00e5r institusjon blir DataverseNO-partnar<\/strong><\/span>

    \"\"<\/a><\/p>\n

    N\u00e5r ein norsk UH- eller forskingsinstitusjon blir partnar i DataverseNO, s\u00e5 m\u00e5 ein endra tilgangen til brukarane fr\u00e5 denne institusjonen. F\u00f8r institusjonen blei partnar, hadde brukarane fr\u00e5 institusjonen tilgang p\u00e5 rot. N\u00e5r institusjonen blir partnar, f\u00e5r dei oppretta ei eiga institusjonssamling under DataverseNO. Brukarane fr\u00e5 den nye partnarinstitusjonen m\u00e5 no f\u00e5 automatisk tilgang til denne nye institusjonssamlinga, og dei m\u00e5 f\u00e5 fjerna tilgang til rot. Dette skal ordnast av DataverseNO-admin p\u00e5 f\u00f8lgjande m\u00e5te:<\/p>\n

    Slett tilgang til rot:<\/p>\n

      \n
    1. G\u00e5 til DataverseNO\/rot, klikk p\u00e5 Edit,<\/em> og vel Permissions<\/em>.<\/li>\n
    2. Klikk p\u00e5 Users\/Groups<\/em>.<\/li>\n
    3. Leit opp den aktuelle rettigheitsgruppa (t.d. nmbu.no) ved \u00e5 scrolla gjennom lista eller med hjelp av Ctrl+F, og klikk p\u00e5 Remove Assigned Role<\/em>.<\/li>\n<\/ol>\n

      Legg til tilgang til ny institusjonssamling:<\/p>\n

        \n
      1. G\u00e5 til rett institusjonssamling (t.d. NMBU-samlinga), klikk p\u00e5 Edit,<\/em> og vel Permission.<\/em><\/li>\n
      2. Klikk p\u00e5 Users\/Groups<\/em>.<\/li>\n
      3. Klikk p\u00e5 Assign Roles to Users\/Groups<\/em>.<\/li>\n
      4. Leit opp og vel den aktuelle rettigheitsgruppe i s\u00f8kjefeltet (Users\/Groups<\/em>) (t.d. nmbu.no) (NB! Dersom institusjonen manglar rettigheitsgruppe, m\u00e5 ei slik opprettast p\u00e5 rot.).<\/li>\n
      5. Vel rolla Dataset Creator<\/em>, og klikk p\u00e5 Save Changes<\/em>.<\/li>\n<\/ol>\n<\/div>\n<\/div>\n
        Flytting av datasett n\u00e5r institusjon blir DataverseNO-partnar<\/strong><\/span>
        \"\"<\/a><\/p>\n

        Arkivforvaltar m\u00e5 flytta eventuelle datasett som forskarar p\u00e5 den nye partnarinsitusjonen har oppretta under rot, til den nye institusjonssamlinga.
        \n<\/div>\n
        Oppdatering av kontaktinformasjon p\u00e5 info.dataverse.no<\/strong><\/span>

        \"\"<\/a><\/p>\n

        N\u00e5r ny partnarinstitusjon er p\u00e5 plass, m\u00e5 DataverseNO-arkivforvaltar oppdatera kontaktinformasjon p\u00e5 info.dataverse.no:<\/p>\n