Rss

Archives for : årsmøte

Årsmøteprotokoll, oppdaterte vedtekter og 2016s tillitspersoner

Årsmøtet er ferdig, styret er konstituert (og vi hadde et veldig trivelig konstitueringsmøte hos fam. Haglund-Halsør – jeg vil anta bilder kommer senere), og vedtektene er oppdatert. Foreningas tillitspersoner for 2016 er som følger:

  • Styrets taburettholdere
    1. mørkefyrste Ⅶ Emilia Lemaniak Lamøy
    2. tårnherre Aleksander Lauritzen
    3. førstesverdmann klemmefyrste Tor-Ivar Krogsæter
    4. kjellermester Jonas Fladset Hoel
    5. storinkvisitøs Stian Fladset
  • Styrets reservedeler
    • № 2 «Iver +1» Iver Tomter
    • № 2 (sīc) Ole Magnus With Børke
  • Styrets knekter
    1. for miniatyrspill: ridder Thomas Øiaas Fordal
    2. for rollespill: Emil Rydningen
    3. for brettspill: Alexandra-som-er-finsk
    4. for kortspill: Øystein S. Jacobsen
    5. som nattmann: foreløpig ikke utpekt (konstitueringsmøtevedtak 9/2016.e: kjellermester Jonas № 2 skal sondere terrenget, og så vurdere med storinkvisitøsa)
  • De øvrige tillitspersonene
    1. Jens Peder Magnussen
    2. ridder kaosbibliotekar Yngvild Marie Kaarbø Wiese
    3. mørkefyrste Ⅵ Jonas Karlsen
    4. Marie-Josée «Joe» Haglund-Halsør

For øvrig kan nevnes at Gaute (Haglund-Halsør) fikk tittelen «kaffeknekt». Dette gjør ham ikke til knekt, men gir ham privilegier:

Skal Gaute få tittelen kaffeknetk, med rett til å holde igjen eller brygge så mye kaffe han vil med hevet øyenbryn? Ja! [Tildelinga av denne tittelen ble] Emilias andre offisielle gjerning.

Såvel vedtektene som årsmøteprotokollen for årsmøtet for 2015 er å finne i papirformat på Imladris og i pdf-format. Papir er selvfølgelig best, for hvordan skal vi ellers holde kontroll på igjengroinga av Norges kulturlandskap?

Del dette
Share

Mørkefyrsten har abdisert – leve mørkefyrst… mørkefyrstinna!

Årsmøtet avsluttet, er vår alles kjære mørkefyrste Ⅵ Jonas Karlsen offisielt abdisert. Den nye mørkefyrsten – unnskyld, mørkefyrstinne, ja, faktisk! – er Emilia Lemaniak Lamøy, og hun føyer seg nå inn i rekka som den syvende mørkefyrstetaburettholderen vår (eller den åttende, avhengig av hvordan man teller). Måtte mørkefyrstinne Ⅶ Emilia Lemaniak Lamøy regjere oss med vennlig hånd, og vi fortsette å danse som uregjerlige mus i fravær av det yndige lygemet hennes.

Bilde fra mørkefyrsteslaginga blir lastet opp snarlig. Og forresten: Merk tidsstempelet – kan det være at vi nå, endelig, går inn i Blekk-Katts tideverv?

Del dette
Share

Sakspapirer for årsmøtet 2015

Sakspapirer for årsmøtet for 2015 er klare, og kan lastes ned som pdf eller leses i ferdigutskrevet versjon på tavla inne på ’Ladris. Vi er oppmerksomme på at sakspapirene kommer dere medlemmene i hende én dag for seint, og håper det likevel er greit for alle at årsmøtet gjennomføres som planlagt.

Vi har hørt lite og intet fra medlemmene hva gjelder kandidater til valgene. Husk at alle taburettene står på valg årlig – ingen har verv for mer enn ett år av gangen – og det er derfor viktig at det kommer initiativ fra medlemmer som kunne tenkt seg å bidra litt ekstra til foreninga. Glem ikke at foreningsarbeid og verv i sådanne gjør seg veldig bra på CV-er; du har atskillig mer å slå i bordet med når du søker ei stilling dersom du viser at du har organiasjonslivserfaring å vise til. Alle som ønsker å stille til valg kan kontakte storinkvisitøsa for å melde kandidaturet sitt.

Del dette
Share

Årsmøte for 2015

Alle medlemmer og alle andre interesserte inviteres til årsmøte i Imladris lø. 6.2.2016 kl. 12. Vi møtes på Imladris og går derifra til møtelokalet, som sannsynligvis blir i forelesningssalen i E-fløya som tidligere år. Det blir servering av mat, kaker, brus og kaffe, og de som har barn oppfordres til å ta dem med: Barn er alltid ekstra velkommen på Imladris.

Dersom noen har saker de ønsker å få tatt opp på årsmøtet, bes disse meldes til styret skriftlig innen fr. 29.1.2016, så vi kan få lagt dem til i sakspapirene som gjøres tilgjengelige dagen etter. I god gammel Imladris-tradisjon forventer vi at noen kommer med nye, flott tullesaker som vi kan ha det morsomt med – ingen andre har så morsomme møter som vi har!

Dersom du kunne tenkt deg å stille til valg, vær vennlig å ta kontakt med Nico eller storinkvisitøsa.

Velkommen!

Del dette
Share

Årsmøteprotokoll og vedtekter

Årsmøtet vårt er fullført (og godt var det, for det var laaangt!), og nå har vi endelig fått vedtatt fullstendige vedtekter. Foreninga har tidligere hatt vedtekter og statutter (som kan leses her), men nå er første gangen vi har fått samlet alle tidligere bestemmelser (muntlige og skriftlige) i ett dokument, og fått flyttet statuttene over i et eget styringsdokument. Vi anbefaler alle medlemmer av Imladris å sette seg inn i vedtektene våre som vi, alle sammen, var med å vedta. En egen versjon for svaksynte vurderes også om skal lastes opp; si fra ved behov.

For øvrig kan de som ønsker det, lese gjennom årsmøteprotokollen for studieåret 2013–2014 og høsten 2014.

Viktig på agendaen var utnevnelsen av to nye æresmedlemmer: Thomas Fordal og Lill-Iren Gabrielsen Mikalsen. Begge ble slått til riddere av Imladris, og takket dypt og ærbødig for det langvarige arbeidet sitt for foreningas beste.

Det bør kanskje òg nevnes hvem som sitter i det nye styret til Imladris. Styret består av følgende taburettholdere:

  • Vår alles kjære mørkefyrste, organisasjonens leder og lyset i livene våre, Jonas Ⅰ Karlsen.
  • Vår alles tårnherre, organisasjonens kasserer og nesten lyset i de triste livene våre, Aleksander Lauritzen.
  • Vår alles førstesverdmann, organisasjonens sekretøs og makta bak trona, klemmefyrste Tor-Ivar Krogsæter.
  • Vår alles kjellermester, organisasjonens materialforvalter og lysforvalter, Emilia Lemaniak Lamøy.
  • Vår alles storinkvisitøs, organisasjonens arrangementskoordinator og generalissimus/generalissima, Marie-Josée «Joe» Haglund Halsør.
  • Vår alles reservedel № 2 (varamedlem 1) og vår alles reservedel № 2, sīc, (varamedlem 2), Jostein Johansen og Lars Dahl.

Valgkomitéen til Imladris ble foreslått ledet av storinkvisitøsa og bestående av reservedelene. I det usannsynlige tilfellet at disse ikke skulle kunne utøve embetet sitt, ble reservereservedelene (valgkomitévaramedlemmene) Nicolai Stangnes og lilleinkvisitøs Jeanett Mikkelsen valgt.

Bilder fra årsmøtet blir lastet opp senere. Følg med her!

Del dette
Share

Årsmøte for studieåret 2013–2014 og høsten 2014

Som annonsert på tavla på Imladris i september, før jul, og nå etter jul, er det årsmøte 31. januar kl. 13. Som vanlig kommer vi til å by på litt godt å tygge på for alle, og lekeareal for barna (beklager, Karl-Erlend, i år er du for gammel).

Noen av styremedlemmene går av; Lill-Iren velger å trekke seg som kjellermester, og Weronica har flyttet til Moss, så her trengs nye krefter. Vi har fått noen kandidater allerede, men dersom flere skulle ønske å bli kjellermester eller storinkvisitøs, ta kontakt med valgkomitéleder Emilia Lemaniak Lamøy. For øvrig står alle taburettene (i vanlige organisasjoner: verv (vi er da så visst ikke en vanlig organisasjon)) på valg – det gjør de hvert år – så hvis noen ønsker å stille til valg som mørkefyrste, tårnherre, førstesverdmann eller reservedel, ikke nøl med å si fra.

Den aller viktigste saken på dette årsmøtet, er behandlinga av vedtektene våre. Vi har tidligere hatt et styringdokument som har bestått av både vedtekter og statutter. En god del har ikke vært skrevet ned noen sted; dette har nå blitt samlet i ett hoveddokument for vedtektene, og ett internt styringsdokument for statuttene. Vi håper alle setter seg inn i det vedtektsutkastet vårt, slik at vi kan få arbeidet raskt og effektivt gjennom det på årsmøtet. Vedtektene er tilgjengelig i pdf-format: Vedtekter for Studentforeningen Imladris (utkast per 2015-01-15).

De øvrige sakspapirene blir oppdatert to ganger til. Vi skal få på plass en oppdatert oversikt over regnskapet (vedlegg 2) , og bildet av Blekk-Katt og sangen til krapylet må limes inn (vedlegg 5).Blekk-Katt-vedlegget er nå ferdig. For øvrig er dokumentet ferdig, Alle sakspapirene er nå klare, og kan leses via Google Disk-en vår i pdf-format.

Del dette
Share

Protokoll fra årsmøtet for studieåret 2012–2013

Årsmøtet er ferdig, og for et møte det ble! Dobbelt så mange deltok, det var masse god bespisning, og sist, men ikke minst, vi fikk adressert en haug med viktige saker, som oljebryting som innvielsesrituale for nye medlemmer, OL i Tromsø (OLarpiske leker) i gresk ånd (naken), hvem som er The Grand Master av mørkefyrste I Christopher og Jens-Arthur (det er begge, sammen, men årsmøtet valgte å ikke spesifisere hvem som er Grand og hvem som er Master), og ikke minst undertegnedes abdikasjon til fordel for den forhenværende førstesverdmann sekretøs Jonas Karlsen, som nå (etter at vi har hatt konstitueringsmøte) rettmessig er mørkefyrste VI Karlsen. Ja, vi har bilder av at han knelte, ble slått til mørkefyrste, og kysset mørkefyrste Vs ring.

Det ble tatt en god del bilder og filmet litt under møtet. Disse blir lastet opp senere og lenket til via her. I mellomtida kan de som ønsker det, kose seg med årsmøteprotokollen, herved levert dere av den fortsatt, enn så lenge, sittende mørkefyrsten, mørkefyrste V klemmefyrste Krogsæter, i fint og hendig forflytningsbart dokumentformat.

Del dette
Share

Ekstraordinært årsmøte for 2011–2012

Alle medlemmer innkalles herved til ekstraordinært årsmøte tirsdag 4. desember kl. 1700. Kun oppsatt sakslistes saker kan tas opp på et ekstraordinært årsmøte, og punktene er som følger:

  1. Valg av to varamedlemmer
    1. Vi har foreløpig én kandidat. Frivillige bes melde seg til styret.
  2. Forslag til statutt: Varamedlemmer får som fast oppgave å utgjøre valgkomitéen. Valgkomitéen skal møtes prīmō september for å finne kandidater til styrevervene.
  3. Godkjenning av regnskap for 2011–2012.
  4. Godkjenning av budsjett for 2012–2013.
Del dette
Share