Nå er sakspapirene tilgjengelig for alle som ønsker. Dessverre er budsjettet per nå (20. januar 2018) ikke klart, men det blir gjort tilgjengelig så snart som mulig. Sakspapirene er kortet kraftig ned fra tidligere år, så det skal være enklere for folk å ta seg tid til å lese gjennom det.
Archives for : budsjett
Alle medlemmer og alle andre interesserte inviteres til årsmøte i Imladris lø. 6.2.2016 kl. 12. Vi møtes på Imladris og går derifra til møtelokalet, som sannsynligvis blir i forelesningssalen i E-fløya som tidligere år. Det blir servering av mat, kaker, brus og kaffe, og de som har barn oppfordres til å ta dem med: Barn er alltid ekstra velkommen på Imladris.
Dersom noen har saker de ønsker å få tatt opp på årsmøtet, bes disse meldes til styret skriftlig innen fr. 29.1.2016, så vi kan få lagt dem til i sakspapirene som gjøres tilgjengelige dagen etter. I god gammel Imladris-tradisjon forventer vi at noen kommer med nye, flott tullesaker som vi kan ha det morsomt med – ingen andre har så morsomme møter som vi har!
Dersom du kunne tenkt deg å stille til valg, vær vennlig å ta kontakt med Nico eller storinkvisitøsa.
Velkommen!
Som annonsert på tavla på Imladris i september, før jul, og nå etter jul, er det årsmøte 31. januar kl. 13. Som vanlig kommer vi til å by på litt godt å tygge på for alle, og lekeareal for barna (beklager, Karl-Erlend, i år er du for gammel).
Noen av styremedlemmene går av; Lill-Iren velger å trekke seg som kjellermester, og Weronica har flyttet til Moss, så her trengs nye krefter. Vi har fått noen kandidater allerede, men dersom flere skulle ønske å bli kjellermester eller storinkvisitøs, ta kontakt med valgkomitéleder Emilia Lemaniak Lamøy. For øvrig står alle taburettene (i vanlige organisasjoner: verv (vi er da så visst ikke en vanlig organisasjon)) på valg – det gjør de hvert år – så hvis noen ønsker å stille til valg som mørkefyrste, tårnherre, førstesverdmann eller reservedel, ikke nøl med å si fra.
Den aller viktigste saken på dette årsmøtet, er behandlinga av vedtektene våre. Vi har tidligere hatt et styringdokument som har bestått av både vedtekter og statutter. En god del har ikke vært skrevet ned noen sted; dette har nå blitt samlet i ett hoveddokument for vedtektene, og ett internt styringsdokument for statuttene. Vi håper alle setter seg inn i det vedtektsutkastet vårt, slik at vi kan få arbeidet raskt og effektivt gjennom det på årsmøtet. Vedtektene er tilgjengelig i pdf-format: Vedtekter for Studentforeningen Imladris (utkast per 2015-01-15).
De øvrige sakspapirene blir oppdatert to ganger til. Vi skal få på plass en oppdatert oversikt over regnskapet (vedlegg 2) Alle sakspapirene er nå klare, og kan leses via Google Disk-en vår i pdf-format., og bildet av Blekk-Katt og sangen til krapylet må limes inn (vedlegg 5).Blekk-Katt-vedlegget er nå ferdig. For øvrig er dokumentet ferdig,
Alle medlemmer innkalles herved til ekstraordinært årsmøte tirsdag 4. desember kl. 1700. Kun oppsatt sakslistes saker kan tas opp på et ekstraordinært årsmøte, og punktene er som følger:
- Valg av to varamedlemmer
- Vi har foreløpig én kandidat. Frivillige bes melde seg til styret.
- Forslag til statutt: Varamedlemmer får som fast oppgave å utgjøre valgkomitéen. Valgkomitéen skal møtes prīmō september for å finne kandidater til styrevervene.
- Godkjenning av regnskap for 2011–2012.
- Godkjenning av budsjett for 2012–2013.