Nå er sakspapirene tilgjengelig for alle som ønsker. Dessverre er budsjettet per nå (20. januar 2018) ikke klart, men det blir gjort tilgjengelig så snart som mulig. Sakspapirene er kortet kraftig ned fra tidligere år, så det skal være enklere for folk å ta seg tid til å lese gjennom det.
Archives for : regnskap
Da er årsmøtet fullført, og vi var veldig effektive. Hele årsregnskapet ble gjennomgått måned for måned, og vi endte opp med et driftsresultat på ca. −3 000 , som er helt greit. Protokollen kan leses via Google Disk, og hele regnskapet blir snart tilgjengeliggjort via samme side som pdf. [Denne siste lenka er, inntil pdf-en er klar, død.]
For øvrig ble Erik-Johan pisket fordi han kom for seint; filmen kan ses på Twitter.
Årsmøtet vårt er fullført (og godt var det, for det var laaangt!), og nå har vi endelig fått vedtatt fullstendige vedtekter. Foreninga har tidligere hatt vedtekter og statutter (som kan leses her), men nå er første gangen vi har fått samlet alle tidligere bestemmelser (muntlige og skriftlige) i ett dokument, og fått flyttet statuttene over i et eget styringsdokument. Vi anbefaler alle medlemmer av Imladris å sette seg inn i vedtektene våre som vi, alle sammen, var med å vedta. En egen versjon for svaksynte vurderes også om skal lastes opp; si fra ved behov.
For øvrig kan de som ønsker det, lese gjennom årsmøteprotokollen for studieåret 2013–2014 og høsten 2014.
Viktig på agendaen var utnevnelsen av to nye æresmedlemmer: Thomas Fordal og Lill-Iren Gabrielsen Mikalsen. Begge ble slått til riddere av Imladris, og takket dypt og ærbødig for det langvarige arbeidet sitt for foreningas beste.
Det bør kanskje òg nevnes hvem som sitter i det nye styret til Imladris. Styret består av følgende taburettholdere:
- Vår alles kjære mørkefyrste, organisasjonens leder og lyset i livene våre, Jonas Ⅰ Karlsen.
- Vår alles tårnherre, organisasjonens kasserer og nesten lyset i de triste livene våre, Aleksander Lauritzen.
- Vår alles førstesverdmann, organisasjonens sekretøs og makta bak trona, klemmefyrste Tor-Ivar Krogsæter.
- Vår alles kjellermester, organisasjonens materialforvalter og lysforvalter, Emilia Lemaniak Lamøy.
- Vår alles storinkvisitøs, organisasjonens arrangementskoordinator og generalissimus/generalissima, Marie-Josée «Joe» Haglund Halsør.
- Vår alles reservedel № 2 (varamedlem 1) og vår alles reservedel № 2, sīc, (varamedlem 2), Jostein Johansen og Lars Dahl.
Valgkomitéen til Imladris ble foreslått ledet av storinkvisitøsa og bestående av reservedelene. I det usannsynlige tilfellet at disse ikke skulle kunne utøve embetet sitt, ble reservereservedelene (valgkomitévaramedlemmene) Nicolai Stangnes og lilleinkvisitøs Jeanett Mikkelsen valgt.
Bilder fra årsmøtet blir lastet opp senere. Følg med her!
Som annonsert på tavla på Imladris i september, før jul, og nå etter jul, er det årsmøte 31. januar kl. 13. Som vanlig kommer vi til å by på litt godt å tygge på for alle, og lekeareal for barna (beklager, Karl-Erlend, i år er du for gammel).
Noen av styremedlemmene går av; Lill-Iren velger å trekke seg som kjellermester, og Weronica har flyttet til Moss, så her trengs nye krefter. Vi har fått noen kandidater allerede, men dersom flere skulle ønske å bli kjellermester eller storinkvisitøs, ta kontakt med valgkomitéleder Emilia Lemaniak Lamøy. For øvrig står alle taburettene (i vanlige organisasjoner: verv (vi er da så visst ikke en vanlig organisasjon)) på valg – det gjør de hvert år – så hvis noen ønsker å stille til valg som mørkefyrste, tårnherre, førstesverdmann eller reservedel, ikke nøl med å si fra.
Den aller viktigste saken på dette årsmøtet, er behandlinga av vedtektene våre. Vi har tidligere hatt et styringdokument som har bestått av både vedtekter og statutter. En god del har ikke vært skrevet ned noen sted; dette har nå blitt samlet i ett hoveddokument for vedtektene, og ett internt styringsdokument for statuttene. Vi håper alle setter seg inn i det vedtektsutkastet vårt, slik at vi kan få arbeidet raskt og effektivt gjennom det på årsmøtet. Vedtektene er tilgjengelig i pdf-format: Vedtekter for Studentforeningen Imladris (utkast per 2015-01-15).
De øvrige sakspapirene blir oppdatert to ganger til. Vi skal få på plass en oppdatert oversikt over regnskapet (vedlegg 2) Alle sakspapirene er nå klare, og kan leses via Google Disk-en vår i pdf-format., og bildet av Blekk-Katt og sangen til krapylet må limes inn (vedlegg 5).Blekk-Katt-vedlegget er nå ferdig. For øvrig er dokumentet ferdig,
Årsmøtet er ferdig, og for et møte det ble! Dobbelt så mange deltok, det var masse god bespisning, og sist, men ikke minst, vi fikk adressert en haug med viktige saker, som oljebryting som innvielsesrituale for nye medlemmer, OL i Tromsø (OLarpiske leker) i gresk ånd (naken), hvem som er The Grand Master av mørkefyrste I Christopher og Jens-Arthur (det er begge, sammen, men årsmøtet valgte å ikke spesifisere hvem som er Grand og hvem som er Master), og ikke minst undertegnedes abdikasjon til fordel for den forhenværende førstesverdmann sekretøs Jonas Karlsen, som nå (etter at vi har hatt konstitueringsmøte) rettmessig er mørkefyrste VI Karlsen. Ja, vi har bilder av at han knelte, ble slått til mørkefyrste, og kysset mørkefyrste Vs ring.
Det ble tatt en god del bilder og filmet litt under møtet. Disse blir lastet opp senere og lenket til via her. I mellomtida kan de som ønsker det, kose seg med årsmøteprotokollen, herved levert dere av den fortsatt, enn så lenge, sittende mørkefyrsten, mørkefyrste V klemmefyrste Krogsæter, i fint og hendig forflytningsbart dokumentformat.
Alle medlemmer innkalles herved til ekstraordinært årsmøte tirsdag 4. desember kl. 1700. Kun oppsatt sakslistes saker kan tas opp på et ekstraordinært årsmøte, og punktene er som følger:
- Valg av to varamedlemmer
- Vi har foreløpig én kandidat. Frivillige bes melde seg til styret.
- Forslag til statutt: Varamedlemmer får som fast oppgave å utgjøre valgkomitéen. Valgkomitéen skal møtes prīmō september for å finne kandidater til styrevervene.
- Godkjenning av regnskap for 2011–2012.
- Godkjenning av budsjett for 2012–2013.