Eit underleg år er fare. (Det tyder «Et underlig år har gått» for de som er dansknorsktilhengjarar.» Incabulos har lagt svøpa si over landet og verda, og alle har lært seg nye viktige uttrykk som «Du datt ut», «Slå på mikrofonen din» eller «Hugs koronameter’n». Men tida går, Imladris består, og det er på ny tid for årsmøte. Sakspapira er som vanleg tilgjengeleg via Google Disk, og årsmøtet er 30. januar 2021 kl. 12³⁰ på Zoom.
Me ynskjer alle vel møtt!
P. S.: Me oppmodar alle til å lage sin versjon av goblinkaka, så me kan spise goblinkake saman på Zoom.
P. P. S.: Her har de all informasjonen de treng for å bli med på Zoom-møtet:
Tor-Ivar Krogsæter inviterer deg til eit Zoom-møte.
Emne: Imladris’ årsmøte for 2020
Tid: 30. januar 2021 kl. 12³⁰ (Oslo-tid)
I går, lørdag 16.2.2020, oppdaterte vi årsmeldinga og organisasjonsplanen. Det har også blitt varslet oss at Mai Hansen er kandidat til reservedel № 2, men vi har ikke foreløpig fått vite om dette endrer valgkomitéens innstilling. Om så skulle skje, oppdateres sakspapirene deretter.
Imladris skulle ha årsmøte forrige helg, men årsmøte valgte da å erklære det et allmøte, siden innkallinga ikke ble godkjent. Nytt interimstyre ble valgt, og vi er i gang med å planlegge nytt årsmøte. Dato for nytt årsmøte er fredag 21. februar 2020. Vi har satt av møtetida til realistiske start- og sluttider. Møt opp på Imladris i god tid før møtestart, så går vi felles til møterommet, som vi antar blir SVHUM E-0101. Årsmøtet starter kl. 1730 og er planlagt å vare til kl. 2130, inkludert goblinkakespisetid.
Sakspapirer blir lagt ut i løpet av neste uke. Om du har saker du vil melde inn, send en e-post til imladristromso hos gmail.com. Styret har planlagt ett forslag til vedtekstendring, hva gjelder knektene.
Interimstyret består for øvrig av mørkefyrste X framslengførar Øystein Sælebakke Jacobsen (forsøkt utsatt på pisking på interimstyrets arbeidsmøte), tårnherre Emil Rydningen (som stemmer ja!), førstesverdmann ridder klemmefyrste Tor-Ivar Krogsæter (som noterer flittig alt som er flaut), kjellermester Ida Rabben Trælnes (som flirer og jobber hardt) og storinkvisitøs Oda Nelie Bårdslett (som for øvrig meget villig svinger pisken).
Dessverre litt seint, men godt, kan vi nå endelig gjøre sakspapirene tilgjengelig. Dere finner dem via Google Disk, og det skal ikke være nødvendig å logge seg inn. Dersom noen har spørsmål, håper vi de kan notere dem ned, så det kan tas opp i plenum.
Vi gjør trellene medlemmene oppmerksom på at styret fremmer forslag om en tilføyelse til vedtektene.
For styret
klemmefyrste Tor-Ivar Krogsæter
førstesverdmann
Årsmøtet er ferdig, styret er konstituert (og vi hadde et veldig trivelig konstitueringsmøte hos fam. Haglund-Halsør – jeg vil anta bilder kommer senere), og vedtektene er oppdatert. Foreningas tillitspersoner for 2016 er som følger:
Styrets taburettholdere
mørkefyrste Ⅶ Emilia Lemaniak Lamøy
tårnherre Aleksander Lauritzen
førstesverdmann klemmefyrste Tor-Ivar Krogsæter
kjellermester Jonas Fladset Hoel
storinkvisitøs Stian Fladset
Styrets reservedeler
№ 2 «Iver +1» Iver Tomter
№ 2 (sīc) Ole Magnus With Børke
Styrets knekter
for miniatyrspill: ridder Thomas Øiaas Fordal
for rollespill: Emil Rydningen
for brettspill: Alexandra-som-er-finsk
for kortspill: Øystein S. Jacobsen
som nattmann: foreløpig ikke utpekt (konstitueringsmøtevedtak 9/2016.e: kjellermester Jonas № 2 skal sondere terrenget, og så vurdere med storinkvisitøsa)
De øvrige tillitspersonene
Jens Peder Magnussen
ridder kaosbibliotekar Yngvild Marie Kaarbø Wiese
mørkefyrste Ⅵ Jonas Karlsen
Marie-Josée «Joe» Haglund-Halsør
For øvrig kan nevnes at Gaute (Haglund-Halsør) fikk tittelen «kaffeknekt». Dette gjør ham ikke til knekt, men gir ham privilegier:
Skal Gaute få tittelen kaffeknetk, med rett til å holde igjen eller brygge så mye kaffe han vil med hevet øyenbryn? Ja! [Tildelinga av denne tittelen ble] Emilias andre offisielle gjerning.
Såvel vedtektene som årsmøteprotokollen for årsmøtet for 2015 er å finne i papirformat på Imladris og i pdf-format. Papir er selvfølgelig best, for hvordan skal vi ellers holde kontroll på igjengroinga av Norges kulturlandskap?
De nye møblene på Imladris tatt i bruk av rollespillgruppa «The Fellowship of Some Weird Skull». På bildet, fra venstre: Håvard Skancke Karlsen og Jens Nielsen. De påpekte for øvrig at de dessuten er gruppa «som er jævlig god å senke offentlig transport». (Hvordan senker man egentlig et tog? Det er godt gjort, det.
Vi har, takket være kjellermesterens kommende svigerforeldre, fått nytt møblement på Imladris. Mye av det vi hadde var begynt og blitt ganske ødelagt, så det var godt å få noe som ikke var utslitt av tusentalls studenter før det fant veien inn til oss. I den anledning er det riktig å få sagt noen ord om hvordan foreningas utstyr bør og skal behandles.
Den enkleste huskeregelen er at hvis det ikke er greit i stua til mor di, er det ikke greit på Imladris heller. Fottøy – om det er sokker, sko, lester, sandaler eller hva-det-måtte-være – som har vært brukt på gulvet eller ute, skal ikke verken på bordet eller i møblene for øvrig. Noen medlemmer har vært sett gående i de gamle møblene med sko; ikke bare er dette utrolig grisete (vi vet alle at det er litt av hvert av uhumskheter på bakken), men det også sliter voldsomt på møblene, og er utvilsomt ei viktig grunn til at det var så store hull i sofatrekket i den blå sofaen.
Mørkefyrstestolen på Imladris, full av brødsmuler etter spillkveld. Slik vil vel ingen ha det, eller?
Hold det ryddig og rent rundt deg. Enhver kan være uheldig og søle; siviliserte mennesker finner frem en klut og vann, og gjør det rent etter seg. Hvis du smuler når du spiser boller, kost det ut av stolen og kast i søppelbøtta. Hvis du roter på gulvet, kost det opp etter deg og kast i søppelbøtta. Roter du i sofaen med potetgull? Potetgull er fettete, så vask med litt oppvasksåpe og tørk med en fuktig klut. Roter du i sjokolade? Det er fryktelig kjipt å sette seg ned i andres sjokolade, særlig hvis man har lyse klær. Det er vanskelig å få bort når man oppdager det, og de færreste har med seg ekstra skift bukser.
Moralen er enkel: Tenk på andre, og gjør ditt beste for at alle skal kunne trives mest mulig på Imladris. Vi har alle et felles ansvar for hverandre, så hvis du ser noen glemmer seg, si fra!
Medlemmenes rettigheter og plikter
Til slutt noen utdrag fra vedtektene, som alle medlemmene selvfølgelig har satt seg inn i. («Ha. Haa. >Kremt!<») I § VII står det at b. Alle medlemmer har alle rettigheter og plikter som følger med et medlemskap i Imladris, med mindre annet står presisert. og videre at c. Alle medlemmer har møte- og talerett på årsmøtet. Alle medlemmer unntatt æresmedlemmer med svennebrev, har også stemmerett på årsmøtet. OK, så langt er det greit. Men hva er innbefattet av plikter? Disse står i statuttene våre:
§ XII Medlemsrettigheter og plikter
Medlemmer plikter å rette seg etter foreningas lover og statutter.
Medlemmer plikter for øvrig å gjøre sitt ytterste for å bidra til å ta vare på foreningas materielle verdier.
Medlemmer plikter ikke minst å bidra til å gjøre foreninga til et trivelig sted å være for alle foreningas medlemmer, og å bidra til å gi utenforstående et positivt inntrykk av foreninga.
Medlemmer er de eneste som har rett til å bruke foreningas kjøleskap. Dette må gjøres i henhold til foreningas vedtatte statutter for handel fra kjøleskapet.
Medlemskap gir for øvrig tilgang til alle arrangementene foreninga avholder som er eksklusivt for medlemmer.
Medlemskap gir også tilgang til å låne foreningas innlåste eiendeler ved forespørsel, så som terreng, og en del av spillene.
Et medlem som på noe vis forbryter seg mot foreninga, kan av styret få medlemskapet sitt avsluttet midlertidig eller permanent.
Årsmøtet vårt er fullført (og godt var det, for det var laaangt!), og nå har vi endelig fått vedtatt fullstendige vedtekter. Foreninga har tidligere hatt vedtekter og statutter (som kan leses her), men nå er første gangen vi har fått samlet alle tidligere bestemmelser (muntlige og skriftlige) i ett dokument, og fått flyttet statuttene over i et eget styringsdokument. Vi anbefaler alle medlemmer av Imladris å sette seg inn i vedtektene våre som vi, alle sammen, var med å vedta. En egen versjon for svaksynte vurderes også om skal lastes opp; si fra ved behov.
Viktig på agendaen var utnevnelsen av to nye æresmedlemmer: Thomas Fordal og Lill-Iren Gabrielsen Mikalsen. Begge ble slått til riddere av Imladris, og takket dypt og ærbødig for det langvarige arbeidet sitt for foreningas beste.
Det bør kanskje òg nevnes hvem som sitter i det nye styret til Imladris. Styret består av følgende taburettholdere:
Vår alles kjære mørkefyrste, organisasjonens leder og lyset i livene våre, Jonas Ⅰ Karlsen.
Vår alles tårnherre, organisasjonens kasserer og nesten lyset i de triste livene våre, Aleksander Lauritzen.
Vår alles førstesverdmann, organisasjonens sekretøs og makta bak trona, klemmefyrste Tor-Ivar Krogsæter.
Vår alles kjellermester, organisasjonens materialforvalter og lysforvalter, Emilia Lemaniak Lamøy.
Vår alles storinkvisitøs, organisasjonens arrangementskoordinator og generalissimus/generalissima, Marie-Josée «Joe» Haglund Halsør.
Vår alles reservedel № 2 (varamedlem 1) og vår alles reservedel № 2, sīc, (varamedlem 2), Jostein Johansen og Lars Dahl.
Valgkomitéen til Imladris ble foreslått ledet av storinkvisitøsa og bestående av reservedelene. I det usannsynlige tilfellet at disse ikke skulle kunne utøve embetet sitt, ble reservereservedelene (valgkomitévaramedlemmene) Nicolai Stangnes og lilleinkvisitøs Jeanett Mikkelsen valgt.
Bilder fra årsmøtet blir lastet opp senere. Følg med her!
Som annonsert på tavla på Imladris i september, før jul, og nå etter jul, er det årsmøte 31. januar kl. 13. Som vanlig kommer vi til å by på litt godt å tygge på for alle, og lekeareal for barna (beklager, Karl-Erlend, i år er du for gammel).
Noen av styremedlemmene går av; Lill-Iren velger å trekke seg som kjellermester, og Weronica har flyttet til Moss, så her trengs nye krefter. Vi har fått noen kandidater allerede, men dersom flere skulle ønske å bli kjellermester eller storinkvisitøs, ta kontakt med valgkomitéleder Emilia Lemaniak Lamøy. For øvrig står alle taburettene (i vanlige organisasjoner: verv (vi er da så visst ikke en vanlig organisasjon)) på valg – det gjør de hvert år – så hvis noen ønsker å stille til valg som mørkefyrste, tårnherre, førstesverdmann eller reservedel, ikke nøl med å si fra.
Den aller viktigste saken på dette årsmøtet, er behandlinga av vedtektene våre. Vi har tidligere hatt et styringdokument som har bestått av både vedtekter og statutter. En god del har ikke vært skrevet ned noen sted; dette har nå blitt samlet i ett hoveddokument for vedtektene, og ett internt styringsdokument for statuttene. Vi håper alle setter seg inn i det vedtektsutkastet vårt, slik at vi kan få arbeidet raskt og effektivt gjennom det på årsmøtet. Vedtektene er tilgjengelig i pdf-format: Vedtekter for Studentforeningen Imladris (utkast per 2015-01-15).
De øvrige sakspapirene blir oppdatert to ganger til. Vi skal få på plass en oppdatert oversikt over regnskapet (vedlegg 2) , og bildet av Blekk-Katt og sangen til krapylet må limes inn (vedlegg 5).Blekk-Katt-vedlegget er nå ferdig. For øvrig er dokumentet ferdig, Alle sakspapirene er nå klare, og kan leses via Google Disk-en vår i pdf-format.
