Vedtatt i stiftelsesmøte 7. september 2018
Formål
Foreningen har som formål å:
- Vedlikeholde et faglig og sosialt fellesskap mellom medlemmene
- Bidra til faglig stimulering og oppdatering
- Vedlikeholde kontakten mellom medlemmene og Institutt for geovitenskap/ UiT Norges arktiske universitet
- Bidra til markedsføring av medlemmene og utdanningene ved Institutt for geovitenskap
- Være gode ambassadører for UiT
Medlemskap
Automatisk medlem i foreningen til alle som har fullført doktorgrads-, mastergrads-, hovedfags- eller sivilingeniørutdannelse ved Institutt for geovitenskap (tidligere Institutt for biologi og geologi og Institutt for geologi) ved Universitetet i Tromsø. Det samme gjelder for alle tidligere og nåværende ansatte ved instituttet. Personer som ikke dekkes av ovenstående, men som har spesiell tilknytning til instituttet, kan søke om, eller foreslås til medlemskap.
Generalforsamling og styre
Det skal avholdes generalforsamling hvert (annet) år. I forbindelse med generalforsamlingen skal det også være et faglig arrangement. Generalforsamlingen velger et styre på 5 personer, inkludert leder og 2 vararepresentanter. Styret skal ha en kasserer. Det skal være en valgkomite med to medlemmer.
Styret skal virke til neste generalforsamling. Styremedlemmer skal velges i henholdsvis ett og to år for å sikre kontinuitet. Styret skal drive foreningen etter de linjer generalforsamlingen trekker opp. Ekstraordinær generalforsamling skal avholdes dersom styret eller minst 1/3 av medlemmene krever det.
Sekretariat
Foreningen har fast adresse og sekretariat ved Institutt for geovitenskap ved UiT Norges arktiske universitet. Sekretariatets ansvarsområde er formidling av innkommende post og ajourføring av medlemsregister.
Oppløsning
Vedtak om oppløsning av foreningen kan kun fattes på ordinær generalforsamling med minst 2/3 av de frammøtte medlemmene tilstede, eller på 2 påfølgende generalforsamlinger, hvorav minst en ordinær. Det kreves minst 2/3 flertall blant de frammøtte.
Vedtektsendring
Endringer av disse vedtektene kan kun gjøres av generalforsamlinger med minst 2/3 flertall av de frammøtte medlemmene. Ved andre gangs behandling kreves kun simpelt flertall.
