Hvordan tilrettelegge for praksis?
Utlysning av praksisplass
Før studentene fordeles til praksis skal dere i praksisbedriften skrive en stillingsutlysning. Utlysninga skal fortelle hvilken type stilling studenten skal ha og hvilke oppgaver studenten skal utføre.
Studentene blir først presentert for alle utlysningene til alle praksisplassene. De velger deretter på egen hånd hvilken utlysning de ønsker å søke på.
Studentene skal så skrive en søknad med CV som også er en formell innlevering i forbindelse med studiet. Det er Norges fiskerihøgskole som fordeler studentene til de ulike praksisplassene basert på blant annet stillingsutlysning, studentens søknad og CV.
Tips til en god utlysning
- Ta gjerne utgangspunkt i tidligere utlysning, men husk på å kvalitetssikre innholdet og oppdatere oppgavebeskrivelsen, ansvarspersoner, datoer og årstall etc.
- Bruk klart og tydelig språk.
- Utlysningen må også gjenspeile den planen dere har lagt for praksisoppholdet.
- Husk at studentene har mange utlysninger å velge mellom. Få frem hva dere kan tilby som gjør at dere skiller dere ut i kampen om oppmerksomheten.
- Kvalifikasjonskravet er i dette tilfellet dekket, men legg gjerne ekstra trykk på hvilke personlige egenskaper og interesser dere ønsker hos deres praksisstudent. Har dere f.eks. behov for at studenten er særlig engasjert i et fagområde bør dette komme frem.
- Dersom det er lagt opp til at studenten må kjøre bil er det viktig at krav om førerkort klasse B fremkommer i utlysningen. Her kan det også være relevant å avklare om det er lagt opp til bruk av egen eller bedriftens bil.
- Gjør utlysninga så konkret som mulig, gjerne med fokus på de oppgavene dere ønsker løst i praksisperioden.
- Sett overordnet leder som kontaktperson slik at studentene kan ringe for å vise interesse og avklare spørsmål i løpet av søknadsprosessen.
Last ned noen gode eksempler her:
Hvorfor praksis?
Hvordan tilrettelegge for praksis?
Muninbakken 21, 9019 Tromsø
bjornpetter.finstad@uit.no
ingrid.hovda.lien@uit.no
Verktøy
Forsikring
Det er praksisvirksomhetene som er ansvarlig for å forsikre studenter i praksis, på lik linje med andre ansatte gjennom deres yrkesskadeforsikring.
Årsaken til at ansvaret for denne forsikringen ligger hos praksissamarbeidspartnerne, og ikke hos utdanningsinstitusjonen, er at studenten i praksis utfører arbeidsoppgaver under ledelse av sin mentor/veileder i bedrift/virksomhet. Det er mentor/veileder som har ansvar for å informere om HMS-rutiner og nødvendig utstyr. Som utdanningsinstitusjon kan vi derfor ikke ivareta eller ta ansvar for det som skjer under disse læringsaktivitetene.
Avtaler
Overordna samarbeidsavtale
Alle virksomheter som ønsker å ha studenter i praksis må ha en formell samarbeidsavtale med utdanningsinstitusjonen. Denne avtalen tar for seg det formelle knyttet til rettigheter og plikter, det økonomiske, forsikring og ansvarsfordeling. Den åpner også opp for mulighet for utvikling av samarbeidet innen oppgavesamarbeid og forskningssamarbeid.
Se vedlagt mal til Overordna samarbeidsavtale
Trepartsavtale
Trepartsavtalen er den avtalen som signeres mellom student, praksisvirksomhet og faglig ansvarlig for praksis. Dette for å sikre at alle har en felles forståelse av rettigheter, ansvar og plikter. Trepartsavtalen berører mye av de samme momentene som nevnt over.
Se vedlagt mal Trepartsavtale
Reise & opphold
Praksis er på like linje med annen læringsaktivitet en del av vårt faglige opplegg for å oppnå læringsutbytte. Vi har derfor lagt oss på ei linje der reise og opphold dekkes av NFH/UIT, men vi oppfordrer praksisvirksomhetene der det er mulig å stille med bolig eller annen støtte til reise. Valg av praksisplass skal styres av motivasjon og ikke økonomi. Dette betyr at praksiskoordinator, i tett dialog med studentene og praksisvirkssomhetene, bestiller reise og opphold til studentene.
Eksempler på utlysninger
I Hvordan tilrettelegge for praksis? tar vi for oss utlysningen og tips til momenter som bør inkluderes.
Hvis du trenger inspirasjon til utlysningen finner du noen eksempler her:
Struktur på veiledningen
I Hvordan veilede i praksis? oppfordres det til å bruke samtaler i forkant, underveis, og mot slutten av praksisoppholdet som en del av veiledningen.
Forslag til struktur på oppstartsamtalen finner du her.
Forslag til struktur på oppfølging underveis finner du her.
Forslag til struktur på avslutningssamtalen finner du her.
Eksempler på ukeplan
Hvordan tilrettelegge for praksis? tar blant annet for seg utforming av en plan for praksisoppholdet. Her finner du et godt eksempel på en ukeplan for praksisukene.
Last ned eksempel på ukeplan fra Norges Råfisklag her.