Hvordan tilrettelegge for praksis?
Oppsummering
I denne modulen har du…
- Lært hvordan planlegge for et godt praksisopphold
- Fått tips til hvordan utlysning kan utformes, og hvordan søknadsprosessen foregår
- Fått inspirasjon til hvordan en oppstartsamtale og forventningsavklaring kan gjennomføres
Refleksjonsspørsmål
Mange virksomheter er vant til å jobbe med kontinuerlige forbedringsprosesser. Det er også lurt når det kommer til praksis. Etter endt praksis bør praksisbedriftene kjøre en egenevaluering hvor alle de som har vært involvert kan komme med innspill og forslag til forbedringer til neste runde. Denne evalueringen vil være nyttig for neste runde når praksis skal forberedes for ny student. Mange praksisbedrifter inviterer tidligere praksisstudenter til å gi tilbakemeldinger på alt fra utlysning til praktisk tilrettelegging underveis.
Spørsmålene kan besvares gjennom refleksjon eller diskusjon med en kollega.
Hvordan kan din praksisbedrift planlegge for å ta imot en praksisstudent?
Hvilke potensielle utfordringer kan oppstå underveis i planleggingen og hvordan kan disse løses?
Hvilke rutiner eksisterer for onboarding i praksisbedriften din som kan tilpasses for dette formålet?
Tenk igjennom hvem hos dere som burde være med på denne prosessen.
Test deg selv
Test hvor mye du husker fra modul 2
Hvorfor praksis?
Hvordan tilrettelegge for praksis?
3 Opplæring i virksomhetens rutiner
4 Oppstartsamtalen og forventningsavklaring
5 Egenevaluering underveis og etter endt praksisperiode
Muninbakken 21, 9019 Tromsø
bjornpetter.finstad@uit.no
ingrid.hovda.lien@uit.no
Verktøy
Forsikring
Det er praksisvirksomhetene som er ansvarlig for å forsikre studenter i praksis, på lik linje med andre ansatte gjennom deres yrkesskadeforsikring.
Årsaken til at ansvaret for denne forsikringen ligger hos praksissamarbeidspartnerne, og ikke hos utdanningsinstitusjonen, er at studenten i praksis utfører arbeidsoppgaver under ledelse av sin mentor/veileder i bedrift/virksomhet. Det er mentor/veileder som har ansvar for å informere om HMS-rutiner og nødvendig utstyr. Som utdanningsinstitusjon kan vi derfor ikke ivareta eller ta ansvar for det som skjer under disse læringsaktivitetene.
Avtaler
Overordna samarbeidsavtale
Alle virksomheter som ønsker å ha studenter i praksis må ha en formell samarbeidsavtale med utdanningsinstitusjonen. Denne avtalen tar for seg det formelle knyttet til rettigheter og plikter, det økonomiske, forsikring og ansvarsfordeling. Den åpner også opp for mulighet for utvikling av samarbeidet innen oppgavesamarbeid og forskningssamarbeid.
Se vedlagt mal til Overordna samarbeidsavtale
Trepartsavtale
Trepartsavtalen er den avtalen som signeres mellom student, praksisvirksomhet og faglig ansvarlig for praksis. Dette for å sikre at alle har en felles forståelse av rettigheter, ansvar og plikter. Trepartsavtalen berører mye av de samme momentene som nevnt over.
Se vedlagt mal Trepartsavtale
Reise & opphold
Praksis er på like linje med annen læringsaktivitet en del av vårt faglige opplegg for å oppnå læringsutbytte. Vi har derfor lagt oss på ei linje der reise og opphold dekkes av NFH/UIT, men vi oppfordrer praksisvirksomhetene der det er mulig å stille med bolig eller annen støtte til reise. Valg av praksisplass skal styres av motivasjon og ikke økonomi. Dette betyr at praksiskoordinator, i tett dialog med studentene og praksisvirkssomhetene, bestiller reise og opphold til studentene.
Eksempler på utlysninger
I Hvordan tilrettelegge for praksis? tar vi for oss utlysningen og tips til momenter som bør inkluderes.
Hvis du trenger inspirasjon til utlysningen finner du noen eksempler her:
Struktur på veiledningen
I Hvordan veilede i praksis? oppfordres det til å bruke samtaler i forkant, underveis, og mot slutten av praksisoppholdet som en del av veiledningen.
Forslag til struktur på oppstartsamtalen finner du her.
Forslag til struktur på oppfølging underveis finner du her.
Forslag til struktur på avslutningssamtalen finner du her.
Eksempler på ukeplan
Hvordan tilrettelegge for praksis? tar blant annet for seg utforming av en plan for praksisoppholdet. Her finner du et godt eksempel på en ukeplan for praksisukene.
Last ned eksempel på ukeplan fra Norges Råfisklag her.