Introduksjonsprogram for nye ledere ved UiT Norges Arktiske Universitet
Ny som leder
Introduksjon
Velkommen som ny leder ved UiT!
Du har nettopp gått inn i en ny rolle – kanskje skal du lede tidligere kolleger, eller kanskje er UiT en helt ny arbeidsplass for deg. Uansett hvor du kommer fra, er det helt naturlig å ha mange spørsmål i starten. Hva forventes av deg som leder? Hva kan du forvente av oss? Hvor finner du den støtten og informasjonen du trenger?
Les mer
Vi ønsker å gi deg en god start. Derfor vil vi ta deg med gjennom det vi kaller «ansattes livsløp» ved UiT – fra rekruttering til avslutning – og vise deg hvor du finner nyttige ressurser og verktøy som leder. Og husk du kan alltid be om bistand eller hjelp med en sak.
Ved UiT bygger vi på verdier som akademisk frihet, vitenskapelig integritet og forskningsetiske prinsipper. Vi skal være modige, engasjerte og rause – tett på fag, folk og utviklingen i samfunnet. Våre ansatte er vår viktigste ressurs, og derfor er det avgjørende at vi klarer å tiltrekke, utvikle og beholde dyktige medarbeidere.
Universitetets personalpolitikk er et sentralt verktøy i dette arbeidet. Den gjelder for alle ansatte – også deg som leder – og gir en felles plattform for hvordan vi jobber med mennesker og utvikling. Politikken er forankret i UiTs strategi, norsk lovverk og statlige føringer.
Et godt sted å starte er å følge kurset Ta sats- ny i lederrollen. Du lærer hvordan du kan forberede deg til rollen, avklare forventninger med din egen leder, og følge opp og utvikle medarbeidere på en god måte. I tillegg får du konkrete verktøy for sentrale lederoppgaver som delegering, tilbakemeldinger, prioritering og møteledelse. Kurset gir også en overordnet forståelse av det statlige rammeverket og hva som særpreger lederrollen i offentlig sektor.
Universitetets forventning til deg som leder bygger på Statens grunnlag for god ledelse:
Start her
Hvordan bruke introduksjonsprogrammet
Dette programmet er laget for å gi deg en introduksjon til sentrale situasjoner du vil treffe på i lederrollen. Her får du hjelp til å bli kjent med organisasjonen, forstå hva som forventes av deg, og finne frem til verktøy og ressurser du trenger i hverdagen.
Programmet er fleksibelt og kan brukes både som introduksjon, opplæring og oppslagsverk. Du velger selv rekkefølge og tempo – det viktigste er at du får en god start.
Du trenger ikke gå gjennom alt på én gang. Bruk det som støtte i starten, og kom gjerne tilbake til det når nye behov dukker opp.
- Kom i gang
- Avklar forventninger
- Få støtte underveis
- Bruk programmet aktivt
- Til slutt – noen gode råd
Programmet er delt inn i ulike temaer som dekker sentrale situasjoner i lederrollen. Hvert tema kan inneholde korte introduksjoner, nyttige lenker, opplysende tekster, refleksjonsspørsmål og tips og triks til deg.
Temaene er som følger:
♥ Å lede folk
♥ Å lede enheten din
♥ Å være en del av noe større
Det er lurt å ta en samtale med din nærmeste leder for å avklare:
- Hva forventes av deg?
- Er det noen av temaene i programmet du bør prioritere?
- Hvordan vil introduksjonen av deg bli fulgt opp lokalt?
Dette gir deg en god retning i starten og bidrar til trygghet i rollen. Samtidig er det viktig å være klar over at hver arbeidsplass har sine egne rutiner og måter å løse oppgaver på. For at du skal få en best mulig start, er det derfor lurt at den lokale påmønstringen kommer i gang så snart det lar seg gjøre i praksis.
I programmet møter du to avatarer som hjelper deg:
🟣 Hugin (høyre side): En chatbot du kan stille spørsmål til. Hugin er ikke et oppslagsverk, men en samtalepartner – still konkrete spørsmål som:
«Hvilke ordninger har vi for flyttegodtgjørelse ved UiT?»
eller
“Jeg er leder ved UiT hva er rutinene for karrieresamtaler?»
🔵 Munin (venstre side): En samling med lenker til sentrale ressurser, systemer og nettsider du trenger som leder. Her kan du gjøre et dypdykk ned i temaene og finne detaljerte beskrivelser og opplæring innenfor fagfeltene.
Introduksjonsprogrammet er ikke bare for de første ukene – det er et verktøy du kan bruke gjennom hele ditt virke som leder. Bruk det som støtte når du møter nye oppgaver, systemer eller situasjoner. Still spørsmål til Hugin, og bruk Munin til å finne frem til det du trenger.
- Gi deg selv tid til å bli kjent med UiT og lederrollen.
- Bruk programmet som en støtte, ikke som en sjekkliste du må krysse av.
- Diskuter med kollegaer, nærmeste leder, mentor og HR – du er ikke alene.
- Del gjerne erfaringer og forslag til forbedringer. Programmet utvikles kontinuerlig, og dine innspill er verdifulle.
Tema 1
Å lede folk
Å lede folk ved universitetet handler om å følge ansatte gjennom hele deres arbeidsliv – fra rekruttering til avslutning av arbeidsforhold. I dette temaet får du innsikt, verktøy og støtte til å styrke medarbeidere, ta gode beslutninger og utvikle deg som leder, med fokus på både regelverk og menneskelige behov.
Innhold
- Personalforvaltning
- Rekruttering og strategisk bemanningsplanlegging
- Personalpolitikk og lønnspolitikk
- Oppfølging av den enkeltes karriereløp
- Medbestemmelse og medvirkning
- Arbeidsmiljøutvikling, kartlegging og oppfølging
- Personalsaker
- Konflikthåndtering
- Varsling
- Likestilling og mangfold
- Avslutning av arbeidsforhold
Tema 2
Å lede enheten din
Å lede enheten din – ansvar og muligheter
Som leder ved UiT har du både et viktig ansvar og store muligheter. Du skal omsette strategiske mål til praksis, skape utvikling og sikre gode resultater. Denne modulen gir deg innsikt i virksomhetsstyring, økonomi, HMS, informasjonssikkerhet, kommunikasjon, forskning og utdanning. Her vil du bli introdusert til hvordan du kan bruke ditt handlingsrom og støtteapparatet rundt deg til å skape verdi for både enheten og universitetet som helhet.
«Ledelse handler ikke om å ha alle svarene, men om å stille de riktige spørsmålene og skape rom for utvikling.»
Tema 3
Å være en del av noe større
Å være en del av noe større – ledelse med blikk for helheten
Som leder ved UiT er du med på å realisere et samfunnsoppdrag som strekker seg langt utover din egen enhet. Du er en viktig del av et fellesskap som jobber for kunnskap, bærekraft og innovasjon, og det du gjør hver dag, har betydning for helheten. Ledelse handler ikke bare om å ta beslutninger lokalt, men om å bidra til felles retning, kultur og samarbeid på tvers.
UiT er en kompleks organisasjon, og du leder ikke alene. Rundt deg har du kollegaer, støttefunksjoner og andre ledere – et lag du kan spille på. Sammen skaper vi utvikling, bygger tillit og realiserer strategien. Du har et handlingsrom, du har støtte og du har mulighet til å gjøre en forskjell.
«De små handlingene du gjør hver dag, er viktige bidrag til Eallju – Drivkraft i nord»
Ved å lede med klokskap, helhet og mennesker i fokus, bidrar du til å styrke UiTs rolle som en samfunnsaktør – og til å skape mening i arbeidet for både deg og dine medarbeidere.
Innhold
Kontakt oss
Generelt
Tilgjengelighetserklæring
Universell utforming