Å lede folk
Personal- og lønnspolitikk
Som leder ved UiT har du et viktig ansvar for å skape et godt og utviklende arbeidsmiljø for alle ansatte uavhengig av rolle eller fagområde. Personal- og lønnspolitikken gir deg et felles rammeverk og praktiske verktøy for å utøve ledelse på en rettferdig, forutsigbar og inkluderende måte. Politikken bygger på verdier som engasjement, raushet og respekt, og skal bidra til at ansatte trives, utvikler seg og får anerkjennelse for sitt arbeid. Denne innføringen gir deg det viktigste du trenger for å komme godt i gang som leder ved UiT.
Folk skaper UiT
UiT er et universitet bygget av mennesker – ansatte som hver dag bidrar med kunnskap, engasjement og samarbeid. Gjennom målrettet rekruttering, god mottakelse, trygge arbeidsforhold og muligheter for utvikling, skaper vi et inkluderende og stimulerende arbeidsmiljø. Vi legger til rette for karriereveier, anerkjennelse og fleksibilitet i ulike livsfaser, og verdsetter mangfold, medvirkning og faglig frihet. På denne måten styrker vi fellesskapet og bygger et universitet for framtiden – sammen!
Personalpolitikk ved UiT
Kjerneverdier som akademisk frihet, vitenskapelige og forskningsetiske prinsipper, og vitenskapelig integritet ligger til grunn for hele UiT sin virksomhet. Vi skal være modige, engasjerte og rause – tett på fag, folk og utviklingen i samtiden. I dette arbeidet er våre ansatte den viktigste ressursen. UiT må tiltrekke, utvikle og beholde medarbeidere. Vår personalpolitikk er vårt viktigste virkemiddel i forvaltningen av dette. Den omfatter alle medarbeidere, også ledere ved UiT, og utgjør en felles plattform tiltak og gjennomgående praktisering. Som leder har du ansvar for at personalpolitikken etterleves.
Lønnspolitikk ved UiT
Som leder ved UiT er du med på å sikre at lønn fastsettes på en rettferdig, forutsigbar og strategisk måte. Her er det viktigste du trenger å vite:
Grunnlaget for lønnsfastsettelse
- Statlig rammeverk: Lønn fastsettes innenfor rammene av Hovedtariffavtalene (HTA) i staten. Disse avtalene gir føringer for hvordan lokal lønnspolitikk utformes blant annet med krav om at likelønn skal ivaretas.
- Lokal forankring: UiTs lønnspolitikk er utviklet i samarbeid mellom arbeidsgiver og arbeidstakerorganisasjonene, og bygger på prinsippene i HTA og inngåtte særavtaler.
Hva betyr dette i praksis?
- Felles plattform: Lønnspolitikken er et felles styringsverktøy for både arbeidsgiver og fagforeningene. Den skal bidra til at lønn brukes strategisk for å nå universitetets mål.
- Enhetlig praksis: Som leder skal du bidra til at lønnspolitikken praktiseres likt på tvers av enheter og stillingskategorier – både ved nyansettelser og ved lønnsendringer.
- Rettferdig vurdering: Lønn skal reflektere stillingens ansvar, oppgaver og krav til kompetanse. Det er altså stillingens innhold – ikke personen alene – som er utgangspunktet for lønnsnivået.
Tips & triks
Her kan du finne noen tips og svar på noen vanlige spørsmål om temaet personal- og lønnspolitikk:
1. Hva innebærer personalpolitikk i praksis?
Personalpolitikk handler om mer enn administrative rutiner – det handler om mennesker. Som leder skal du bidra til et inkluderende og utviklende arbeidsmiljø.
2. Hvordan kan du som leder bruke personalpolitikken?
– Vis til personalpolitikken i påmønstringssamtale med nyansatte.
– Legg til rette for faglig utvikling og møteplasser.
– Bruk karrieresamtaler aktivt for å følge opp både trivsel og faglig utvikling.
3. Hva innebærer lønnspolitikk i praksis?
Lønn skal reflektere stillingens ansvar og krav til kompetanse – ikke bare personens bakgrunn. Som leder må du vurdere lønn ut fra stillingens innhold og dokumentere vurderingene. De ansatte skal ha tilbud om en årlig lønnssamtale.
4. Hvordan kan du som leder bruke lønnspolitikken?
– Bruk maler og støtteverktøy fra HR ved lønnsvurdering.
– Sammenlign med tilsvarende stillinger for å sikre rettferdighet.
– Dokumenter vurderinger og involver HR ved behov.
Å lede folk
- Personalforvaltning
- Rekruttering og strategisk bemanningsplanlegging
- Personalpolitikk og lønnspolitikk
- Oppfølging av den enkeltes karriereløp
- Medbestemmelse og medvirkning
- Arbeidsmiljøutvikling, kartlegging og oppfølging
- Personalsaker
- Konflikthåndtering
- Varsling
- Likestilling og mangfold
- Avslutning av arbeidsforhold
Å lede enheten din
Å være en del av noe større
Ekstra hjelp
Hva er en lønnssamtale?
En lønnssamtale er en samtale mellom en arbeidtaker og lederen sin om lønn og lønnsutvikling. Den foregår normalt sett en gang i året. Lytt til lydfila under for å vite mer om hva en lønnssamtale er og hvordan man gjennomfører den.
Lønnssamtale
Foretrekker du å lese fremfor å lytte? Trykk her.
Hei, har du en ansatt som har bedt om en lønnssamtale?
Gode forberedelser er avgjørende for en god samtale.
Sett deg godt inn i universitetet sin lønnspolitikk. De ulike kriteriene universitetet bruker for lønnsutvikling og medarbeideren sine arbeidsoppgaver og resultater. Jeg anbefaler at du ber medarbeideren i forkant av denne samtalen om å utarbeide en oversikt over hva slags momenter vedkommende mener ligger til grunn for en lønnsvurdering.
Da kan du forberede deg godt.
Husk at gode forberedelser det gir trygghet både for deg og for medarbeideren.
Jeg foreslår dere starter samtalen med at du setter rammen, at du forklarer kort hva samtalen handler om, at dette er en lønnssamtale og ikke en lønnsforhandling, og at målet med samtalen er å ha en åpen og ryddig dialog om innsats og utvikling, og hvordan dette vurderes opp imot kriteriene for lønn.
Dette skaper felles forståelse dere imellom og gir tydelige forventninger.
Så inviterer du medarbeideren til å dele sine refleksjoner.
Spør gjerne. «Hvordan opplever du egen innsats og utvikling det siste året»?
Du lytter aktivt du stiller oppfølgingsspørsmål, og du viser i løpet av denne samtalen at du er oppriktig interessert i det som medarbeideren kommer med.
Det er viktig å gi tydelig og konkrete tilbakemeldinger, bruk eksempler og knytt det til kriteriene. «Jeg ser at du har levert godt på, ser at du har tatt ansvar for…, og dette er relevante bidrag i vurderingen av lønn».
Hvis det ikke er grunnlag for lønnsendring, så må du være ærlig på det også. Men anerkjenne den innsatsen som den ansatte leverer på.
Så avslutter du samtalen med å forklare veien videre.
Du takker for den gode samtale, at du vil ta med deg det som er kommet fram i denne samtalen i det videre arbeidet. Og har du vært tydelig på at du ikke kommer til å anbefale noen lønnsøkning, så tar du med det også. Så sier du noe om hva skal til for at du i neste omgang skal kunne vurdere dette? Ei tydelig avslutning gir både trygghet og forutsigbarhet.
Og husk det at en god lønnssamtale handler ofte om mer enn bare kroner og øre. Det handler også om at du anerkjenner den ansatte, du snakker om utviklingen til den ansatte fremover, og det bygger tillit. Da ønsker jeg deg lykke til med lønnssamtalen.
Kontakt oss
Generelt
Tilgjengelighetserklæring
Universell utforming