Å lede enheten din

Virksomhetsstyring

Virksomhetsstyring handler om å skape sammenheng mellom mål, planer og det som faktisk skjer i hverdagen. Det handler om å bruke ressursene klokt, følge med underveis og lære av det som funker og det som ikke gjør det.

Tilbake til å lede enheten din

Munins lenker

Nyttige lenker finner du her...

Hva er virksomhetsstyring? | DFØ Hva er virksomhetsstyring? | DFØ

UiTs strategi 2022–2030 UiTs strategi 2022–2030 | UiT

Tildelingsbrev og utviklingsavtaler | KD: utviklingsavtale-for-universitetet-i-tromso-2023-2026.pdf og tildelingsbrev-2025-til-universitetet-i-tromso-norges-arktiske-universitet2454322.pdf

Regjeringens langtidsplan for forskning og høyere utdanning: Langtidsplanen for forskning og høyere utdanning 2023 – 2032 – regjeringen.no

Arbeidsgiverstrategi 2024–2027 Arbeidsgiverstrategi 2024-2027 – regjeringen.no og Arbeidsgiverstrategi 2024-2027 og Grunnlag for god ledelse – regjeringen.no

Munin skal hjelpe alle ledere ved UiT å finne nyttige lenker til ressurser i introkurset for nye ledere ved UiT Norges Arktiske Universitet.

Hva betyr virksomhetsstyring for deg som leder ved UiT?

Virksomhetsstyring høres kanskje litt teknisk ut, men i praksis handler det om noe veldig konkret: å få ting til å henge sammen fra mål og planer til handling og resultater.

Som leder ved UiT er du viktig i dette arbeidet. Du skal bidra til at universitetet når sine mål, bruker ressursene klokt og lærer underveis. Det handler ikke om å gjøre alt selv – men om å ha oversikt, ta ansvar og bruke verktøyene du har tilgjengelig.

Kort fortalt: Hva er virksomhetsstyring?

Virksomhetsstyring handler om å:

Sette mål – Hva skal vi oppnå?
Planlegge og prioritere – Hvordan bruker vi tid, folk og penger best mulig?
Følge opp og rapportere – Hvordan går det? Hva må justeres?
Lære og forbedre – Hva kan vi gjøre bedre neste gang?

Hva betyr dette i praksis for deg som leder?

Du skal ha oversikt over mål og planer

Bruk UiTs strategi og fakultetets/instituttets årsplan som kompass.
Koble enhetens arbeid til større mål -det gir retning og mening.

Du skal prioritere og bruke ressursene klokt

Budsjettet er et verktøy og ikke bare et tallark.
Bruk økonomirådgiver og administrative støttefunksjoner aktivt.

Du skal følge opp og justere underveis

Sett av tid til å følge med på hvordan det går.
Bruk rapportering som et styringsverktøy – ikke bare som en plikt.

Du skal bidra til læring og utvikling

Del erfaringer både det som gikk bra og det som gikk skeis.
Bruk avvik og utfordringer som utgangspunkt for forbedring.

Hvordan henger dette sammen med UiTs struktur og styring?

Som leder ved UiT er du en del av en større styringskjede. Her er noen av dokumentene og prosessene som rammer inn arbeidet ditt:

UiTs strategi 2022–2030

Utviklingsavtalen med Kunnskapsdepartementet

Tildelingsbrev fra KD

Regjeringens langtidsplan for forskning og høyere utdanning

Regjeringens arbeidsgiverstrategi

Årsplaner og langtidsplaner på fakultets- og instituttnivå

Prosjektplaner og fagspesifikke planer

Disse dokumentene gir deg både retning og rammer og hjelper deg å forstå hvordan din enhet bidrar til helheten.

Tips & triks

Start med å spørre: Hva er målene våre – og hvordan vet vi om vi når dem?
Bruk støtteapparatet: Økonomi, HR og faglige rådgivere er der for å hjelpe deg.
Tenk helhet: Dine valg påvirker mer enn bare din enhet.
Vær nysgjerrig: Spør hvordan ting henger sammen og hvorfor vi gjør som vi gjør.
Del og lær: Snakk med andre ledere da det er mye å hente i erfaringsutveksling.