Å lede enheten din
Økonomistyring ved UiT
Som leder ved UiT har du ansvar for å forvalte økonomiske ressurser på en måte som støtter universitetets mål og gir rom for utvikling. Økonomistyring handler om mer enn tall og det handler om å planlegge, prioritere og følge opp aktiviteter i tråd med strategiske mål.
Munins lenker
Nyttige lenker finner du her...
Virksomhetsstyring
Lokalt regelverk, økonomiprosesser og øvrig informasjon UiT
Arbeidsstøtte for økonomi og innkjøp | UiT
Sentrale regelverk ved UiT | UiT
Særskilt om eksternfinansiert virksomhet (Bidrags- og oppdragsfinansiert aktivitet – BOA)
UiT defineres som en statlig forvaltningsinstitusjon som er finansiert over bevilgning fra staten. I tillegg til statsbevilgningen har UiT et stort innslag av eksternfinansiert aktivitet. Eksternfinansierte prosjekter følger et eget regelverk som er fastsatt av vårt eierdepartement.
Økonomistyring er en viktig del av lederrollen ved universitetet
Som ny leder ved UiT er du ikke bare ansvarlig for faglig utvikling og personalledelse. Du har også en viktig rolle i å forvalte økonomiske ressurser på en effektiv og forsvarlig måte. Økonomistyring handler om kvalitet i budsjettprosessen og forvaltning av ressurser i tråd med tildelte rammer. Økonomistyringen er en sentral del av UiTs virksomhetsstyring og hvor realisering av mål og ambisjoner innenfor utdanning, forskning og utvikling er viktige prioriteringer.
Hva betyr dette i praksis?
- Du skal bidra til å planlegge og prioritere aktiviteter innenfor de økonomiske rammene som gjelder for din enhet.
- Du har ansvar for å følge opp budsjettet og sikre at midlene brukes i tråd med mål og planer.
- Du skal følge opp regnskapets kostnader, inntekter og eventuelle avvik i nært samarbeid med UiTs økonomimedarbeidere.
Hvorfor er dette viktig?
God økonomistyring gir forutsigbarhet, trygghet og handlingsrom – både for deg som leder og for de du er satt til å lede. Det gjør det også lettere å ta gode beslutninger og å utvikle enheten i tråd med universitetets mål og ambisjoner.
Hva får du hjelp til?
UiT har rutiner, verktøy og støtteapparat som hjelper deg med økonomistyring. Du vil få opplæring i relevante rutiner og systemer samt tilgang til hjelp og rådgivning. Det viktigste er ikke at du kan alt fra dag én – men at du er nysgjerrig, stiller spørsmål og bruker ressursene rundt deg.
UiTs tjenesteleverandør av økonomi- og lønnssystemer
UiT følger statlige lover, regler og standarder innen økonomiforvaltningen, og Direktoratet for forvaltning og økonomistyring (DFØ), og er også leverandør av UiTs økonomi- og lønnssystemer. UiT bruker Unit4 på økonomi og SAP på lønn.
Tips & triks
Slik kan du jobbe du smart med økonomien:
Lag deg en økonomikalender
Sett av faste tidspunkt i året til å (må samkjøres med UiT sitt system for budsjettering og oppfølging):
- Planlegge budsjett
- Følge opp forbruk
- Gjennomgå avvik
- Rapportere og evaluere
Bruk budsjettet som et styringsverktøy
- Ikke bare se på tallene – spør: Hva betyr dette for oss?
- Koble budsjett til mål: Hva vil vi oppnå med disse midlene?
Snakk økonomi med fagmiljøet
- Involver fag- forskningsgruppeledere og andre sentrale parter i prioriteringer
- Forklar hvorfor noen tiltak får støtte og andre ikke
- Skap forståelse for rammer og valg
Følg med – men ikke følg med alene
- Be om jevnlige oppdateringer fra økonomirådgiver
- Bruk rapporter aktivt – ikke bare som dokumentasjon, men som grunnlag for handling
Lær av erfaringer
- Hva fungerte bra i fjor?
- Hvor ble det avvik – og hvorfor?
- Hva kan vi gjøre annerledes neste gang?
Å lede folk
- Personalforvaltning
- Rekruttering og strategisk bemanningsplanlegging
- Personalpolitikk og lønnspolitikk
- Oppfølging av den enkeltes karriereløp
- Medbestemmelse og medvirkning
- Arbeidsmiljøutvikling, kartlegging og oppfølging
- Personalsaker
- Konflikthåndtering
- Varsling
- Likestilling og mangfold
- Avslutning av arbeidsforhold
Å lede enheten din
Å være en del av noe større
Kontakt oss
Generelt
Tilgjengelighetserklæring
Universell utforming