Å lede enheten din

Kommunikasjons-forvaltning

God kommunikasjon bygger fellesskap, kultur og tillit både internt og eksternt. Det handler om å være tydelig, tilgjengelig og relevant, og om å bruke de kanalene og ressursene som finnes for å nå fram med det som betyr noe.

Tilbake til å lede enheten din

Munins lenker

Nyttige lenker finner du her...

Statens kommunikasjonspolitikk – Regjeringen.no

Kommunikasjonsplattform 2024–2030 | UiT

Munin skal hjelpe alle ledere ved UiT å finne nyttige lenker til ressurser i introkurset for nye ledere ved UiT Norges Arktiske Universitet.

Hva er kommunikasjonsforvaltning, og hvordan vi jobber med dette på UiT

God rolleforståing og klar ansvarsdeling er en forutsetning for god kommunikasjonsforvaltning.

UiTs kommunikasjonsplattform definerer mål, gir føringer og tydelig ansvar- og rolledeling i vårt kommunikasjonsarbeid.

Kommunikasjonspolitikken til staten slår fast at kommunikasjonsansvaret følger saksansvaret, både for ledere og medarbeidere – også kalt linjeprinsippet.

Hva betyr dette for din rolle ved UiT?

Universitetsledelsen

Har det overordnede ansvaret for all virksomhet ved UiT, inkludert intern og ekstern kommunikasjon, samt krisekommunikasjon. Rektoratet uttaler seg på vegne av institusjonen.

Ledere på enhetsnivå

Er du leder på et fakultet, ved et institutt, ved et senter eller ved fellesadministrasjonen har du ansvar for den daglige kommunikasjonen internt og eksternt i sin enhet.

Forskere og vitenskapelig ansatte

Skal formidle egen forskning og fagkunnskap, og delta i kompetanseheving for å styrke sin formidlingsevne. Dette er en del av deres FoU-arbeid.

Alle ansatte

Har ansvar for å holde seg oppdatert via UiT sine offisielle informasjonskanaler, og dele relevant kunnskap med kollegaer, studenter og faglige nettverk.

Tips & triks

Her kan du finne noen tips og svar på noen vanlige spørsmål om temaet kommunikasjonsforvaltning:

Hvorfor er kommunikasjonsforvaltning viktig for deg som leder?

Kommunikasjonsforvaltning handler rett og slett om hvordan hver og en av oss, og hvordan vi samlet sett, opptrer og fremstår både internt og eksternt.

Som leder er du med på å bygge fellesskap, identitet, kultur og omdømme ved UiT. Du skal i ditt virke og kommunikasjon være tydelig og tilgjengelig -for våre studenter og medarbeidere, for media og for samfunnet rundt oss. Vår internkommunikasjon skal preges av åpenhet, og du skal bidra til en god tilbakemeldingskultur der dialog og deling står sentralt.

Alle medarbeidere og studenter skal få og finne den informasjonen de trenger for å løse arbeidsoppgaver og gjennomføre studier effektivt. Informasjonen skal være tilgjengelig i tide, i forutsigbare kanaler, og være lett å forstå og bruke.

Hva er kommunikasjonsforvaltning i praksis?

1. Vi skal være åpne og forståelige

Folk skal skjønne hva vi sier – enten det er på våre nettsider, på epost, i møter eller i media. Vi skal bruke klart språk, være ærlige og tydelige.

2. Vi skal være synlige og relevante

Vi skal vise fram den viktige forskningen og kunnskapen som skapes her. Det betyr at vi må være aktive i samfunnsdebatten og dele det vi vet på en måte som folk forstår.

3. Vi skal være strategiske

Kommunikasjon er ikke bare noe vi gjør på sparket. Det skal støtte opp under målene våre enten det handler om å rekruttere studenter, få forskningsmidler eller bygge omdømme.

4. Vi skal snakke godt sammen internt

God internkommunikasjon er limet i organisasjonen. Som leder har du en nøkkelrolle i å sikre at ansatte får god informasjon og føler seg inkludert.

Hvordan utøve kommunikasjonforvaltning som leder

Du er en pådriver, bidragsyter og ambassadør for UiT– både internt og eksternt.

Ha et bevisst forhold til intern- og eksterninformasjon.

Ta i bruk effektive kanaler og tilpass budskapet til den/de du kommuniserer med.

Søk støtte. Seksjon for kommunikasjon Kom – Seksjon for kommunikasjon | UiT gir lederstøtte. Kontakt kommunikasjonssjef Hanne Karde eller faggruppeleder Kjetil Rydland.