Å lede folk
Rekruttering og strategisk bemanning
God bemanningsplanlegging er viktig for å sikre kvalitet i utdanning og forskning ved universitetet. Riktig kompetanse på rett sted til rett tid bidrar til kontinuitet, effektiv ressursbruk og et godt arbeidsmiljø. Planleggingen gjør det mulig å møte både kortsiktige behov og langsiktige strategiske mål, samtidig som den gir forutsigbarhet for ansatte og ledere. En helhetlig tilnærming til bemanning styrker universitetets evne til å tilpasse seg endringer og opprettholde høy faglig standard.
Munins lenker
Nyttige lenker finner du her...
Hva sier en erfaren leder om temaet?
Se videoen under for å finne ut hva leder Carsten sier om temaet.
Tips & triks
Her kan du finne noen tips til god bemanningsplanlegging.
1. Jevnlig bemanningsgjennomgang
Det anbefales å gjennomføre jevnlige vurderinger av bemanningsbehovet ved enheten, med fokus på både nåværende og fremtidige kompetansebehov.
2. Kompetansekartlegging
Identifiser og dokumenter eksisterende kompetanse i organisasjonen for å avdekke gap og utviklingsbehov.
3. Bruk av data og analyser
Ta i bruk personaldata, fraværsstatistikk og studenttall for å forutsi behov og dimensjonere bemanningen riktig.
4. Plan for midlertidige og faste stillinger
Vurder nøye når det er hensiktsmessig med midlertidige stillinger, og legg til rette for overgang til faste stillinger der det er mulig. Benytt ledighet i stilling til å gjøre gode vurderinger på behov.
5. Tydelige rekrutteringsprosesser
Sørg for at rekruttering skjer i tråd med strategiske mål og at prosessene er transparente og inkluderende.
6. Karriereutvikling og intern mobilitet
Legg til rette for at ansatte kan utvikle seg og ta nye roller internt, som et alternativ til ekstern rekruttering.
7. Oppfølging og evaluering
Evaluer bemanningsplanene jevnlig og juster dem ved behov, basert på erfaringer og endringer i rammebetingelser
Å lede folk
- Personalforvaltning
- Rekruttering og strategisk bemanningsplanlegging
- Personalpolitikk og lønnspolitikk
- Oppfølging av den enkeltes karriereløp
- Medbestemmelse og medvirkning
- Arbeidsmiljøutvikling, kartlegging og oppfølging
- Personalsaker
- Konflikthåndtering
- Varsling
- Likestilling og mangfold
- Avslutning av arbeidsforhold
Å lede enheten din
Å være en del av noe større
Ekstra hjelp
Konkrete problemstillinger
Her finner du noen forslag til hvordan du kan jobbe med kronkrete problemstillinger i temaet rekruttering og strategisk bemanningsplanlegging.
Institutt for spenstig satsing – økt studentopptak
Instituttet opplever en kraftig økning i antall studenter på utdanningen. Hva gjør du da?
Les mer
- Ved hjelp av studenttall og personaloversikt identifiseres behov for flere undervisere.
- Bruk midlertidige stillinger strategisk for å dekke akutte behov, samtidig som det utarbeides en langsiktig plan for faste ansettelser.
- Stimuler til intern mobilitet ved at ansatte med relevant bakgrunn gis mulighet til å undervise i nye emner.
Administrativ enhet for penger i kassen – digitalisering av tjenester
Enheten skal digitalisere flere tjenester og trenger ny kompetanse. Hva gjør man da?
Les mer
- Kompetansekartlegging viser at flere av de ansatte har potensiale for opplæring i nye digitale verktøy.
- I stedet for ekstern rekruttering satses det på intern utvikling, med opplæringsprogram, hospitering og mentorordninger.
- Bemanningsplanen inkluderer en evaluering etter 6 måneder for å vurdere om kompetansehevingen har gitt ønsket effekt.
Institutt for solskinnshistorier – pensjonsavgang og faglig fornyelse
Flere senioransatte nærmer seg pensjonsalder, og instituttet ønsker å fornye fagmiljøet. Hva gjør man da?
Les mer
- Gjennomfør en kompetansekartlegging for å identifisere hvilke fagområder som vil bli berørt.
- Opprett rekrutteringsstillinger for yngre forskere, med tydelige karriereutviklingsløp.
- Utarbeid en bemanningsplan som inkluderer tiltak for overlapping mellom seniorer og nyansatte for å sikre kunnskapsoverføring.
Kontakt oss
Generelt
Tilgjengelighetserklæring
Universell utforming