Å lede enheten din

Beredskap

Beredskap handler om å være forberedt og da ikke bare på kriser, men på alt som kan forstyrre trygghet og drift i hverdagen. Når risikoer er vurdert, rutiner er kjent og folk vet hva de skal gjøre, står enheten bedre rustet til å håndtere både små og store hendelser på en trygg og ansvarlig måte.

Tilbake til å lede enheten din

Munins lenker

Nyttige lenker finner du her...

Universitetet i Tromsø: HMS-håndbok: Beredskap ved UiT

Munin skal hjelpe alle ledere ved UiT å finne nyttige lenker til ressurser i introkurset for nye ledere ved UiT Norges Arktiske Universitet.

Sikre trygghet og kontinuitet

Som leder ved UiT har du et viktig ansvar for å sikre trygghet og kontinuitet både for ansatte, studenter og virksomheten som helhet. Beredskap handler ikke bare om å håndtere kriser når de oppstår, men om å være forberedt, forebygge og skape en kultur for trygghet og ansvar.

Du skal bidra til at enheten din er rustet til å håndtere både små og store hendelser og på en måte som ivaretar både mennesker og drift.

Hva forventes av deg som leder?

Du skal kjenne til beredskapsplanverket

Sett deg inn i UiTs overordnede beredskapsplan og lokale planer for din enhet

Vit hva du skal gjøre i ulike situasjoner, alt fra mindre avvik til alvorlige hendelser

Sørg for at ansatte vet hvem de skal kontakte og hva som gjelder

Du skal jobbe forebyggende

Identifiser og vurder risikoer i din enhet. Hva kan gå galt, og hvordan kan det forebygges?

Iverksett tiltak som reduserer sannsynligheten for uønskede hendelser

Følg opp avvik og lær av det som skjer

Du skal kjenne din rolle i beredskapsorganisasjonen

Vit hvem du rapporterer til, hvem du samarbeider med, og hvilke beslutninger du har myndighet til å ta

Sørg for at rollefordelingen er tydelig også for andre i enheten

Du skal bidra til øving og opplæring

Delta i beredskapsøvelser og sørg for at dine ansatte også får nødvendig trening

Bruk øvelser til å teste rutiner og forbedre beredskapsarbeidet

Du skal lede i krise

I en krisesituasjon må du kunne kommunisere tydelig, skape trygghet og ta ansvar også under press

Vær til stede, vær ærlig og vær rolig – det setter tonen for resten av enheten

Du skal sikre etterlevelse og rapportering

Sørg for at beredskapsarbeidet i din enhet følger gjeldende lover og interne retningslinjer

Meld fra om avvik og forbedringsbehov da dette er en viktig del av læringen

Du er ikke alene

UiT har et solid støtteapparat som hjelper deg i beredskapsarbeidet

Tips & triks

En ansatt opplever trusler fra en ekstern person

Du kontakter sikkerhetsressurser ved UiT, dere vurderer behov for tiltak, og følger opp den ansatte med støtte fra HR/jurist og bedriftshelsetjenesten.